Hvordan bruke DSUM i et datablad
DSUM er en funksjon i et Microsoft Excel-regneark. Den legger tallene oppført i rader og kolonner basert på et gitt kriterier. Syntaksen for DSUM funksjonen er: DSUM (område, felt, kriterier).
La oss si at en veldedig organisasjon ønsker å analysere pengeinnsamlingen kapasitet på sine kunder basert på kjønn og alder. Dette kan gjøres ved hjelp av DSUM-funksjonen i Excel.
Bruksanvisning
1 Bestem området du ønsker å inkludere i DSUM funksjon. Sortimentet omfatter vanligvis en liste over beregne numeriske tegn ordnet i rader og kolonner. Kolonneoverskriftene er ikke en del av serien. For eksempel, la oss si det er 50 menn og 50 kvinner. Hver patron vil ha et pengebeløp tildelt sitt navn for midlene de har samlet inn. Derfor vil alle 100 forskjellige dollar beløp i regnearket være den maksimale rekkevidden av midler som kan brukes for DSUM. Også, la oss tilordne verdien som mannlige er lik 1 og kvinne er lik 2. Utvalget, i form av kjønn, vil være en og to.
2 Bestem feltet du vil inkludere i DSUM funksjon. Et felt indikerer kolonneoverskriften som brukes i DSUM funksjon. kolonneetiketten legges inn i funksjonen vedlagte mellom doble anførselstegn. I vårt eksempel, vil de tre mulige feltene være "Gender", "Age" og "Funds."
3 Bestem kriteriene du vil søke i DSUM funksjon. En kriterier celle i regnearket inneholder en betinget uttalelse som ">", "<" og "=" For eksempel, hvis veldedighet ønsker å vite det totale antall individer som hevet mer enn $ 1000 i veldedige fond. Kriteriene vil bli "> 1000", og det er hvordan det vil bli lagt inn i kriteriene celle uten doble anførselstegn. Hvis veldedighet ønsker å vite det totale antall midler innsamlet av kvinnelige gjester. Kriteriene vil være "= 2". Kriterier er et betinget utsagn enten område eller felt må tilfredsstille for å bli inkludert for beregning.
4 Beregn DSUM. Fra vårt eksempel, la oss si veldedighet ønsker å vite den totale mengden av midler innsamlet av kvinner og den totale mengden av midler innsamlet av beskyttere yngre enn 30 år.
Kolonneoverskriften "fondene" vises i celle A1, "Gender" vises i B1 og overskriften "Age" vises i C1.
La oss gå inn i kjønns kriterier "= 2" i celle B2 og alderskriterier "<30" i C2 uten anførselstegn
La oss sortere radene - unntatt kolonneoverskriftene - i synkende rekkefølge basert på "Gender".
Nå er alle tilfeller tildelt med verdien av kvinnelige = 2, vises i rader B3 til B52 i Gender kolonnen. Alle saker som er tildelt med verdien mannlige = 1 vil vises fra B53 til B102.
Alle midler som samles inn av kvinnelige lånetakerne vil vises i rader A3 til A52 i fond kolonnen. Alle midler som samles inn av mannlige beskyttere vil vises i rader A53 til A102.
Age of lånetakerne vil vises i rader C2 til C103.
Den DSUM-funksjonen til å vite den totale mengden av midler innsamlet av kvinner vil være: DSUM (A2: A101, "Gender", B1. B2).
Den DSUM-funksjonen til å vite den totale mengden av midler innsamlet av beskyttere yngre enn 30 vil være: DSUM (A2: A101, "Age", C1: C2).