Hvordan bruke en Access 2007 Lookup Liste

En oppslag liste i Access 2007 er en kolonne i en tabell hvor verdiene er hentet fra en annen tabell eller spørring. De blir ofte brukt for å vise en liste over valg i en combo eller liste. En oppslag listen kan opprettes manuelt, men du bør bruke oppslagsveiviseren for å opprette et oppslagskolonnen når det er mulig. Følgende trinn viser hvordan dette gjøres i Access 2007.

Bruksanvisning

1 Start veiviseren Lookup automatisk ved å opprette et oppslagskolonnen i dataarkvisning, dra et felt fra feltlisten til en tabell i dataarkvisning Vis eller velge Oppslagsveiviser i kolonnen Datatype mens i Design View.

2 Avgjør om oppslagskolonnen vil være basert på en datakilde, eller hvis du vil gå inn i oppslags verdiene manuelt. Du vil normalt velge en datakilde hvis databasen har blitt utformet på riktig måte. For dette eksempelet, antar du velger dette alternativet, og trykk Neste-knappen.

3 Se på listen over tilgjengelige datakilder de Oppslagsveiviser vises på neste skjerm. Du kan se på spørsmål bare, tabeller bare eller begge datakilder. Marker en tabell eller spørring og trykk på "Neste" -knappen. Oppslagsveiviser vil vise listen over tilgjengelige felt for den datakilden.

4 Velg feltene du ønsker å bruke i oppslagskolonnen og klikk på "Neste" -knappen. De neste skjermbildene vil gi mulighet for å sortere listen. Klikk på "Neste" -knappen når du er ferdig med hvert skjermbilde for sorteringsalternativer.

5 Velg feltet som vil gi verdien i oppslagskolonnen og klikk på "Neste" -knappen. Skriv inn navnet på oppslagskolonnen på den siste skjermbildet i veiviseren Oppslag og klikk på "Finish" -knappen.