Hvordan bruke en Access-skjema for å legge data til en ny tabell

January 12

Microsoft Access kan du skrive inn data på en rekke måter. En av de mest populære måter å tilføye data til en ny tabell er gjennom en Access-skjema. Bruk skjemaer for å tillate brukere å angi hvert en del av en ny rekord, som deretter vil bli inngått en tabell når brukeren trykker på en knapp. Dette tillater brukere å legge inn poster uten å lese eller potensielt redigere andre data i tabellen. Access-skjemaer vises også mer organisert og er lettere å lese enn et bord med mange poster.

Bruksanvisning

1 Åpne en eksisterende Microsoft Access database og klikk på "Skjemaer" -knappen i hoveddatabasen vinduet.

2 Klikk på "New". Hvis du allerede har et skjema du vil bruke, kan du hoppe til trinn 7.

3 Velg hvordan du ønsker å lage din form. De tre mest vanlige for å legge data til et nytt bord er "Design View", "Form Wizard" og "autoform. Søyle" Den andre to gir en veiviser format for å skape en grunnleggende form. Design Vis lar deg lage et skjema fra en blank mal.

4 Velg tabellen eller spørringen du vil basere skjemaet. For å legge inn data i en ny data, enten velge selve bordet eller en eksisterende Tilføy spørring. Følg veiviseren ber for å fullføre skjemaet skapelse.

I Design View, bruke objekter i verktøykassen og feltlisten for å lage din form.

5 Trykk på "Vis" -knappen og velg "Form" utsikt hvis skjemaet ble opprettet i en veiviser format, eller hvis alle feltene er bundet til bordet ditt. Trykk på knappen nederst på skjemaet med en pil og en stjerne for å legge til nye poster.

6 Bind hvert objekt til bordet ditt hvis skjemaet ble opprettet i Design View. Hvis du dratt felt fra "Field List" boks til din form, er objektene allerede bundet til bordet ditt.

Bind objekter ved å høyreklikke på objektet og velge "Egenskaper". Velg "Data" -fanen. Skriv inn navnet på tabellen feltet i "Control Source" boksen. For eksempel, hvis tekstboksen på skjemaet brukes til å angi kundens navn i Kundenavn-feltet i tabellen, vil kontrollen kilden være "Kundenavn".

7 Lag en knapp for å lagre nye rekorder. Klikk på veiviserknappen på verktøykassen for å lage en knapp ved hjelp av instruksjonene veiviseren.

8 Klikk på knappen objekt på verktøykassen og trekke på knappen på skjemaet.

9 Velg "Record Operations" og velg deretter "Lagre post." Følg veiviseren ber å fullføre opprett knappen.

Hint

Tekstbokser og rullegardinlister må være bundet til feltnavn fra tabellen. Den beste måten å gjøre dette på er ved å dra og slippe feltnavnene fra feltet listen til tomt skjema eller ved å bruke en av veiviseren opprettelse metoder.
Avhengig av hvordan skjemaet er satt opp, må du kanskje også lage en "Ny post" -knappen. Dette vil tømme skjema for å gå inn i neste ny rekord. I stedet for å velge "Lagre Record" i trinn 9, velg "New Record."
Aldri tillate brukere å få tilgang til tabeller i databasen med mindre det er absolutt nødvendig. Skjemaer hindre brukere å legge til, redigere eller slette mer enn én post om gangen.