Hvordan bruke en datamaskin til å organisere slekts Files & Records

Database programvare bygget spesielt for å organisere genealogiske data gir rask tilgang til informasjon. Fagfolk og amatører bruke programvaren til å dele informasjon, lage ulike rapporter og holde oversikt over kilder. Mange programmer støtter skannede bilder og historiske dokumenter. Noen lage utskrivbare bøker, komplett med indekser og bilder. Test flere programmer, kanskje ved hjelp av sine prøveversjoner, og bestemme hvilke tilbyr funksjoner som dekker dine behov. Velg programvare som støtter import og eksport av GEDCOM filer for å hindre re-inn data hvis du bytter programmer.

Bruksanvisning

1 Undersøke de mange programvare alternativer og velge en som dekker dine behov. Sjekk programmets systemkrav for å sikre at de samsvarer med datamaskinens operativsystem. De fleste programmer støtter import og eksport av en database til den universelle GEDCOM format for deling databasen mellom programmer.

2 Installer programvaren i henhold til produsentens instruksjoner.

3 Samle dine poster og forberede for dataregistrering. Skanne fotografier eller historiske dokumenter og plassere dem i familie oppkalt mapper for enklere tilgang.

4 Skriv inn informasjonen i databasen. Selv om du kan begynne med en hvilken som helst person, de fleste programmer foreslår å legge inn selv først og bygge databasen derfra.

5 Skriv inn all tilgjengelig informasjon, bilder og dokumenter for en person om gangen, sammen med kilder.

Hint

• Kommersielle programmer inneholder ofte nyttige skriftlige manualer.
• Noen åpen kildekode-programmer har mange funksjoner, men er mer komplisert å installere.
• Noen fri programvare er web-basert og ikke egnet for omfattende forskning.