Hvordan bruke en e-post mal i Microsoft Outlook

Microsoft Outlook er en vanlig e-postprogram i bedrifter og privatpersoner. Det gir stor organisasjon funksjoner, inkludert kalendere, RSS-feed ledere og e-post. En populær funksjon i e-posten er evnen til å skape og bruke maler. En mal er en pre-formatert dokument som kan brukes på nytt når som helst. Ved hjelp av en mal i e-post krever etableringen av malen etterfulgt av påføring av malen til e-postmeldingen.

Bruksanvisning

Opprette en mal

1 Opprett en ny melding som inneholder all informasjon som skal vises i malen.

2 Klikk på runde Windows-ikonet øverst til venstre på skjermen.

3 Klikk "Lagre som".

4 Skriv inn et filnavn for malen.

5 Velg "Outlook-mal" i "Lagre som type" drop-down menyen.

6 Klikk "Lagre".

Bruke Mal

7 Klikk "Verktøy".

8 Klikk på "Skjemaer".

9 Klikk på "Velg Form".

10 Velg "Brukermaler i File System" i "Look In" drop-down menyen.

11 Velg en mal.

12 Klikk "Open".

1. 3 Skriv inn e-postadresser og tilleggsinformasjon i det nye meldingsvinduet som vises.

Hint

• Du kan opprette flere maler for å støtte ulike bruksområder.