Hvordan bruke en Excel-fil i InDesign
Microsoft Excel-regneark kan være dimensjonert og formatert, og dataene endret inne Adobe InDesign. Du trenger ikke å ha Excel for å importere regneark i InDesign, men Excel er nødvendig å eksportere diagrammer og grafer til et brukbart format for InDesign.
Bruksanvisning
Importer et Excel-regneark til InDesign
1 Åpne InDesign-filen som du vil sette inn Excel-regneark.
2 Velg "Place" fra Fil-menyen.
3 Velg Excel-dokumentet du vil importere. Velg riktig ark hvis det er mer enn én.
4 Sjekk "Vis valg for import" boksen.
5 Klikk på "Open" knappen.
6 Velg alternativer og formatering i Microsoft Excel Importer alternativer. Klikk på OK.
7 Klikk på markøren der du vil plassere din Excel-regneark i InDesign-dokumentet for å plassere regneark.
Endre en Excel-tabell i InDesign
8 Klikk tekstverktøyet fra verktøyvinduet i InDesign.
9 Hold markøren over cellegrensene i tabellen til du ser en dobbeltsidig pil. Deretter klikk og dra på den aktuelle grensen for å endre bredden på en kolonne eller høyden på rad.
10 Klikk og dra til du har valgt alle celler for å gjøre endringer i alle cellene i tabellen. Endre tabellegenskaper som vil vises på verktøylinjen.
Forstørre eller forminske et Excel-tabell i InDesign
11 Klikk på Selection Tool fra verktøyvinduet i InDesign.
12 Velg Object-menyen, deretter Transform, så Scale.
1. 3 Oppgi prosent basert på den opprinnelige størrelsen du vil at tabellen skal være. Kontroller at kjedeleddet ikonet er knyttet til å holde bordet i forhold. Klikk på OK.
Hint
- Kontrollere Vis valg for import boks vil tillate deg å importere Excel-tabell med sin eksisterende formatering.
- Du kan definere og bruke tabellstiler akkurat som avsnittsstiler i InDesign.
- Diagrammer og grafer opprettet i Excel kan ikke importeres til InDesign. Du kan imidlertid lagre spesifikke ark som PDF-dokumenter, og plassere dem på samme måte som andre filer.
- Når du importerer en Excel-regneark til InDesign, både antall formatering og formlene blir tekst. For eksempel, hvis du ønsker å endre innholdet i en celle fra $ 200 til $ 100, må du skrive inn "$" tegn. Hvis noen av cellene inneholdt resultatet av en formel, må du endre resultatet manuelt.