Hvordan bruke en Excel-fil i InDesign

Hvordan bruke en Excel-fil i InDesign


Microsoft Excel-regneark kan være dimensjonert og formatert, og dataene endret inne Adobe InDesign. Du trenger ikke å ha Excel for å importere regneark i InDesign, men Excel er nødvendig å eksportere diagrammer og grafer til et brukbart format for InDesign.

Bruksanvisning

Importer et Excel-regneark til InDesign

1 Åpne InDesign-filen som du vil sette inn Excel-regneark.

2 Velg "Place" fra Fil-menyen.

3 Velg Excel-dokumentet du vil importere. Velg riktig ark hvis det er mer enn én.

4 Sjekk "Vis valg for import" boksen.

5 Klikk på "Open" knappen.

6 Velg alternativer og formatering i Microsoft Excel Importer alternativer. Klikk på OK.

7 Klikk på markøren der du vil plassere din Excel-regneark i InDesign-dokumentet for å plassere regneark.

Endre en Excel-tabell i InDesign

8 Klikk tekstverktøyet fra verktøyvinduet i InDesign.

9 Hold markøren over cellegrensene i tabellen til du ser en dobbeltsidig pil. Deretter klikk og dra på den aktuelle grensen for å endre bredden på en kolonne eller høyden på rad.

10 Klikk og dra til du har valgt alle celler for å gjøre endringer i alle cellene i tabellen. Endre tabellegenskaper som vil vises på verktøylinjen.

Forstørre eller forminske et Excel-tabell i InDesign

11 Klikk på Selection Tool fra verktøyvinduet i InDesign.

12 Velg Object-menyen, deretter Transform, så Scale.

1. 3 Oppgi prosent basert på den opprinnelige størrelsen du vil at tabellen skal være. Kontroller at kjedeleddet ikonet er knyttet til å holde bordet i forhold. Klikk på OK.

Hint

  • Kontrollere Vis valg for import boks vil tillate deg å importere Excel-tabell med sin eksisterende formatering.
  • Du kan definere og bruke tabellstiler akkurat som avsnittsstiler i InDesign.
  • Diagrammer og grafer opprettet i Excel kan ikke importeres til InDesign. Du kan imidlertid lagre spesifikke ark som PDF-dokumenter, og plassere dem på samme måte som andre filer.
  • Når du importerer en Excel-regneark til InDesign, både antall formatering og formlene blir tekst. For eksempel, hvis du ønsker å endre innholdet i en celle fra $ 200 til $ 100, må du skrive inn "$" tegn. Hvis noen av cellene inneholdt resultatet av en formel, må du endre resultatet manuelt.