Hvordan bruke en funksjon i et Excel-regneark

September 17

Funksjoner er forhåndsprogrammerte formler som gjør beregninger i Excel forenklet, særlig fordi resultatene av formelen vil oppdateres når du oppdaterer oppføring data. Excel tilbyr noen forskjellige måter å bruke formler, samt hundrevis av formler å velge mellom. Excel omfatter engineering, finans, logiske og matematiske beregninger bygget inn i funksjon bibliotek. For de fleste nybegynnere, lære å legge og multiplikasjon funksjoner er et godt sted å begynne. Når du forstår hvordan disse funksjonene fungerer, kan du lære Excel andre funksjoner lettere.

Bruksanvisning

1 Klikk i cellen der du vil at funksjonen skal vises. For eksempel, hvis du har en liste over utgifter i cellene B1 gjennom B10, klikker du i celle B11. Finn cellen adresse - nummeret og brev identifikator - ved å se på bokstaven øverst for kolonnen adresse og nummer ned til venstre på siden for raden adresse. Disse identifikatorer blir markert når du klikker inne i cellen, og cellen adressen vises også i navnet vinduet, som er den hvite tomt til høyre for funksjonslinjen - også kalt en formellinjen - som går over toppen av regneark, like nedenfor verktøy.

2 Klikk på "formler" i Office båndet. Hvis du vet hva slags funksjon du vil bruke, kan du søke etter det på rullegardinmenyene ved siden av funksjons kategorier på "Formel bibliotek" -delen av "formler" fanen. Hvis ikke, klikker du "Sett inn funksjon" og følg instruksjonene på skjermen for å finne den funksjonen du ønsker. Som et eksempel, velg "SUM", som er vanligvis nær toppen av "Sett inn funksjon" -liste. Klikk "OK" for å bekrefte funksjonsvalg.

3 Klikk i den første cellen du vil ta med i formelen. I økonomiske data eksempel, ville dette være B1. Hold museknappen nede og dra markøren for å markere alle cellene du vil legge med "SUM" -funksjonen, og slipp museknappen for å fullføre valget. De valgte cellene vil vises i dialogboksen i "Tall1" område. Klikk i "Tall2" boksen for å legge til flere celler, og fortsetter slik til du har valgt alle cellene du vil legge sammen.

4 Klikk på "OK". Den "SUM" -funksjonen vil legge til celler.

5 Klikk i en tom celle for å legge til en annen funksjon. Gjenta fremgangsmåten med en annen funksjon, ved hjelp av "Number" bokser for å fortelle Excel hvilke celler som skal brukes i formler. For eksempel, hvis du velger "produkt" Excel vil multiplisere sammen alle cellene du angir i "Number" boksene.

Hint

Bla gjennom "Sett inn funksjon" bibliotek for beskrivelser av alle funksjoner i Excel.
Du kan manuelt legge inn funksjoner ved å skrive et likhetstegn før funksjonsnavnet og omslutter de valgte cellene i parentes. For eksempel "= SUM ()" (uten anførselstegn) og deretter plassere markøren i parentes og velg cellene med musen eller skriv celleadressene i manuelt, og trykk "Enter" for å fullføre formelen.
Bruk komma for å skille enkeltceller eller kolon for å indikere et utvalg når du taster inn celleadresser manuelt. For eksempel, (A1, A3) betyr celler A1 og A3, mens (A1: A3) midler cellene A1 til A3)