Hvordan bruke en IF erklæring for å lage en Cell Tom for et diagram

Microsoft Excel er et populært regnearkprogram blir brukt av data analytikere og regnskapsførere alike. I utgangspunktet alle som noensinne har hatt behov for å manipulere data kan dra nytte av Microsoft Excel. En populær funksjon er hva-hvis-analyseverktøy. Disse verktøyene lar deg bygge en funksjon som automatisk generere en viss variabel hvis det passer et bestemt sett av regler eller vilkår. Verktøyet Veiviseren går av seg selv, og er veldig lett å følge; derimot, kan du finne det en utfordring å finne ut en måte å representere en tom eller null celle. Dette er spesielt nyttig for dataene du ønsker å kartlegge eller graf.

Bruksanvisning

1 Gå til en celle innenfor omfanget av data som inneholder dine kartlegging data.

2 Definer dine variabler. Excel vil be deg om å definere cellen du ønsker å utføre tilstanden på. Det vil si, hvis du ønsker å lage en if-then erklæringen, vil uttalelsen leses som: "hvis celle X møter en viss tilstand da Y, hvis ikke, Z." Du må finne ut X (celleplassering), Y (verdien hvis betingelsen er oppfylt), og Z (verdien dersom vilkåret ikke er oppfylt). La oss si at den første cellen i diagrammet serien er A2, og verdien av Y (hvis betingelsen er oppfylt) er alltid 5. La oss også si at dersom vilkåret ikke er oppfylt, vil formelen returnere en tom selge. Måten å vise en tom celle er "".

3 Fastslå tilstanden. De tre mest vanlige betingelser er mindre enn ( «<»), større enn ( ">"), og er lik ( "="). Dette er vanlige matematiske funksjoner. La oss si at du ønsker cellen til å returnere en fem om A2 er lik eller mindre enn 100, og går ut av cellen tom hvis den ikke oppfyller dette vilkåret.

4 Skrive følgende i cellen "= IF (A2 <= 100,5," "). Hvis verdien i A2 er lik eller større enn 100 cellen vil returnere en 5, hvis ikke, vil cellen være tom. Nå erstatte dine egne variabler inn i formelen. A2 er din referanse celle, "<= 100" er din tilstand, fem er svaret hvis betingelsen er oppfylt og "" (ingenting) er svaret dersom vilkåret ikke er oppfylt eller usant .

5 Arbeid gjennom et annet eksempel. Følgende formel leser "hvis A2 er lik 100, så svaret er summen av cellene B5 gjennom B15 Hvis A2 ikke lik 100, er svaret blank.": "= IF (A2 = 100, SUM (B5: B15 ), "") ".