Hvordan bruke en ikke-Forhåndsvisning skilletegn i Access

Hvordan bruke en ikke-Forhåndsvisning skilletegn i Access


En "skilletegn" er et tegn brukes til å dele dataene i en datafil. De vanligste skilletegn er kategorien og komma. Faktisk, kommaseparert filer er så vanlig at de har sin egen unike filtype, CSV. I noen tilfeller kan det imidlertid hende at du må jobbe med en fil som bruker et ikke-standard avgrensnings karakter.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Access. Trekk ned "Fil" -menyen, og klikk deretter "Open". Bruk Windows dialogboksen som åpnes for å finne og velge databasefilen.

2 Flytt til "Tabeller" delen ved å klikke på "Tabeller" linken. Tilgang vanligvis åpnes slik at listen over databaseobjekter er synlige (tabell, spørringer, skjemaer, rapporter, sider, makroer, moduler.) Hvis Tabeller koblingen ikke vises, kan du få til det ved å trekke ned "View" -menyen, klikke på "Database Objects" og deretter velge "Tables" fra pop-ut-menyen.

3 Klikk på tabellen for å eksportere. Trekk ned "Fil" -menyen, og velg deretter "Export". Den "Eksporter som" -vinduet vil vises. Endre "Lagre som type" pull-down nederst til "tekstfiler

(TXT, CSV, .tab- .asc)." Tilgang vil da starte "Export Text" wizard.

4 Klikk på knappen for "skilletegn - Tegn som komma eller tab skille hvert felt," og klikk "Next".

5 Klikk på alternativknappen ved siden av "Annet:", og plasser markøren i det tomme rommet ved siden av.

6 Start Tegnkart-programmet ved å klikke på "Start" -knappen, velge "Kjør" -kommandoen og skrive "charmap" i tekstboksen.

Siden skilletegn ikke vil skrive ut, bruke Tegnkart for å finne koden knyttet til den. For eksempel klikke på karakteren "Latin Capital Letter jeg med Circumflex." Kontrollkoden "Tastetrykk: Alt + 0206" vises i nederste høyre hjørne av Tegnkart-programmet.

7 Skriv inn kontrollkoden i tekstboksen "Annet:" ved siden av alternativknappen i importfilen veiviseren ved å holde nede "Alt" -tasten mens du skriver tallene på det numeriske tastaturet.

Hint

  • Tegnkart tastekodene bare jobbe med det numeriske tastaturet.
  • Import Text Veiviseren er nesten identisk med Export Tekst veiviseren, og det samme Tegnkart metoden vil fungere der også.