Hvordan bruke en Input Mask i Microsoft Access

Du kan angi hvor brukere må legge inn data i bestemte felt i Microsoft Access ved hjelp av en inngang maske. Dette vil bidra til å opprettholde konsistens av dataene og gjøre databasen enklere å administrere. Spørringer vil gi bedre resultater og rapporter vil se bedre ut hvis du bruker inngangs masker. Tilgang vil også la deg angi et bestemt format for innspill maske og velge et annet format for rapporter. For eksempel kan du tillate datoen legges inn "mm / dd / åå" på et skjema, men på rapporter, vise deg "Måned Dag, fire-sifret år."

Bruksanvisning

Bruke veiviseren Input Mask

1 Start Microsoft Access 2010. Åpne databasen du ønsker å bruke. Høyreklikk på tabellen i "Navigasjon" -panelet, og velg "Design View" fra hurtigmenyen.

2 Klikk hvor som helst på raden av feltet der du vil legge til inndatamaske. Nederst på skjermen er "Feltegenskaper." Velg "Build" -knappen vises med "..." på slutten av "Input Mask" element på "General" fanen.

3 Velg hvilken type maske du vil legge til fra "Input Mask Wizard." Legg inn data inn i "Try It" boksen for å se hvordan masken vises i tabellen feltet. Klikk "Next".

4 Gjør eventuelle endringer i inndatamaske etter behov. For eksempel standard inngang maske for "Telefonnummer" er "! (999) 000-0000." De 9s indikere retningsnummer er valgfritt. Hvis du ønsker å gjøre det som kreves, endre 9s til 0s.

5 Velg plassholder tegnet du ønsker å bruke for innspill maske. Plassholder tegn er erstattet som du skriver inn data. Klikk "Next".

6 Angi hvordan du ønsker å lagre data. Hvis du velger å lagre data uten symbolene, kan du spare lagringsplass. Klikk "Next" og deretter "Finish". Veiviseren går "! (000") "000-0000 ;; #" som input maske. Din verdi kan se annerledes ut, avhengig av hva du har valgt. Lagre arbeidet ditt når du blir bedt.

7 Høyreklikk et søk og velg "Design View" på hurtigmenyen for å legge til en inngang maske til en spørring. Plasser markøren i en rad i den kolonnen du ønsker å legge en inngang maske. Trykk "F4" for å åpne feltet eiendom ark. Fortsett som du gjorde for tabellen.

8 Høyreklikk skjemaet eller rapporten og velg "Design View" på hurtigmenyen. Velg feltet du ønsker å endre. Velg "Property Sheet" fra "Tools" gruppe av "Form Design Tools" -kategorien av Office-båndet hvis det er allerede åpen. Bla ned til "Input Mask" på "All" -fanen. Fortsett som du gjorde tidligere for tabellen.

Bruke egendefinerte Input Masker

9 Åpne tabellen, spørringen, skjemaet eller rapporten i "Design View" ved å høyreklikke på objektet i "Navigasjon" ruten og velge "Design View" fra hurtigmenyen. Klikk på feltet som du ønsker å legge til en egendefinert inngang maske. Klikk "..." for å starte "Input Mask Wizard." Klikk på "Edit" på det første skjermbildet i veiviseren.

10 Velg "Ny post" -knappen nederst i "Tilpass Input Mask Wizard." Skriv inn en beskrivelse for den tilpassede inndatamaske i "Beskrivelse" -feltet.

11 Klikk "Hjelp" og deretter "Vite mer om tegn som definerer inngangs masker." Skriv inn tegnene og plassholdere fra bordet for å bygge en tilpasset maske. Skriv inn en valgfri plassholder karakter. Skriv inn eksempeldata for brukerne, og velg en masketype. Klikk på "Close".

12 Velg den egendefinerte inndatamaske fra listen og velg "Finish".

Hint

• Input masker kan brukes på tabellfelt, spørringer eller på form og rapport kontroller.
• Du må vite de konkrete tegn som brukes til å definere inngangs masker. Microsoft tilbyr et diagram i Microsoft Office Support.