Hvordan bruke en Mac med PowerPoint

May 7

Microsoft PowerPoint er en standard medlem av Microsoft Office for Macintosh programvarepakke produkter. Den lar deg lage profesjonelle bedriftspresentasjoner på Macintosh ved hjelp av tekst, grafikk og andre multimedia gjennom en intuitiv klikk og type grensesnitt. Presentasjonene kan vises som lysbilder på en dataskjerm, anslått til en vegg skjermen gjennom en ekstern skjerm tilkobling eller skrives ut på papir eller transparenter. Engasjerende funksjoner som animasjon på skjermen er også mulig.

Bruksanvisning

Tittelen Slide

1 Start PowerPoint.

Gjør deg kjent med arbeidsområdet. Flytende paletter og menyer satt alle kommandoene på fingertuppene. (Se figur 1.) formateringspaletten til høyre lar deg tilpasse tekstattributter (font, størrelse, farge), mens dokument Theme paletten kan du velge en helhetlig design for utseendet på lysbildene.

3 Velg et dokument tema nå ved å velge en farge panel, en skrifttype og en bakgrunnsfarge fra Dokument Theme paletten. Tenk på din målgruppe og hva fargevalg ville være egnet for det materialet du ønsker å presentere. Standardvalgene er en grunnleggende "kontor" tema.

4

Skriv en tittel på presentasjonen på den første malen i stedet for ordene "Klikk for å legge til tittel." (Se figur 2)

5

Skriv inn en undertittel til presentasjonen i det angitte undertittel området hvis du ønsker det. Legg merke til når markøren er i tittelen eller undertittel tekstboksen som en ny serie med paletter åpnes på riktig måte med flere kommandoer for å ordne teksten som du må. (Se figur 3.)

The First Innhold Slide

6

Klikk på "Nytt lysbilde" knappen øverst i verktøylinjen for å legge til et nytt lysbilde i presentasjonen. (Se figur 4.) Legg merke til hvordan oppsettet på dette lysbildet er litt annerledes. PowerPoint er smart nok til å vite at du bare trenger en tittel lysbilde i en presentasjon. Dette er nå en "innhold" lysbilde.

7 Skriv inn et lysbilde tittel der malen indikerer. Da har du muligheten til å legge til tekst eller et objekt: Bord, Chart, SmartArt-grafikk, Bilde fra fil, utklipp eller film ved å klikke på en av knappene på malen. For nå, skriver en linje med tekst der det står "Klikk for å legge til tekst."

8

Trykk Enter / Return og merke en kule legges automatisk hver gang du flytter til en ny linje. Legg også merke til at knappene for å legge til de andre alternativene er ikke lenger der. Malen er designet for å hjelpe deg med å legge ett element med et klikk. Du kan bruke SETT menyen, eller sett knapper på toppen av skjermen for å legge til flere objekter på samme lysbilde senere. (Se figur 5.)

9 Trykk Shift + Retur å legge en ekstra mellomrom mellom linjer med tekst uten en kule.

10 Dobbeltklikk på et tekstobjekt når som helst å gå inn redigeringsmodus og endre teksten.

Klikk på bunnen av skjermen der det står "Klikk for å legge til notater", og du kan legge inn informasjon om raset som ikke vises på skjermen, men vil være tilgjengelig for foreleser om presentasjonen blir skrevet ut. (Se figur 6.)

Slide Layout

12

Klikk på "Nytt lysbilde" knappen øverst i verktøylinjen for å legge til et nytt lysbilde i presentasjonen. Legg merke til venstre lysbildene vises med miniatyrbilder. Å bevege seg raskt til et annet lysbilde i presentasjonen, klikker du på et miniatyrbilde. (Se figur 7)

1. 3

Klikk på "Slide Layout" -knappen øverst på skjermen under verktøylinjen. En rekke alternative lysbildemaler vises å velge mellom. Legg merke til den første er tittelen lysbilde og den andre er den du nettopp har brukt for andre lysbilde. (Se figur 8)

14 Klikk på tredje bildeoppsett, den ene med en tittel og to kolonner.

15 Klikk for å legge til en tittel.

Diagrammer (Microsoft Excel Påkrevd)

Klikk på "Insert Chart" -knappen i første malen kolonnen. Et utvalg av diagramtyper vises over rasområdet. (Se figur 9)

17

Klikk på knappen til høyre på diagramtype panelet for å bevege deg gjennom 15 paneler av diagramtyper. Orange knappene over diagramtyper gjør at du raskt hoppe til forskjellige familier av diagramstiler. (Se figur 10.)

18 Klikk på en diagramtype du vil. Dette vil automatisk åpne Microsoft Excel på datamaskinen. Du må ha Microsoft Excel installert for at denne funksjonen skal fungere.

19

Skriv inn dine data i regnearkmalen levert av Excel. Dataene er forhåndsformatert til å korrespondere med diagramtypen du valgte. (Se figur 11.) Hvis dataene ikke passer med malen, må du velge en annen diagram stil.

20 Lukk Excel etter at du har lagt inn dataene (det vil ikke be deg om å spare, dataene er ment å være midlertidig) og gå tilbake til PowerPoint. Du vil se diagrammet automatisk oppdatert basert på dataene du skrev inn i Excel.

21 Dobbeltklikk på diagrammet for å endre utseende attributter som farge, men dataene er fast og kan ikke redigeres.

Legg til en annen diagram til andre kolonne av lysbildet. (Se figur 12 for et eksempel).

Tabeller og grafikk

23 Legg til et nytt lysbilde, og velg en layout. Du kan legge til en tabell eller grafisk til lysbildet ved å gjøre ett av følgende trinn.

24

Klikk på "Sett inn tabell" -knappen i kroppen av lysbildet og velge en stil for tabellen fra panelet på toppen av lysbildet. Fargene er det basert på temaet du valgte for presentasjon i begynnelsen (Se figur 13.)

25

Klikk på "Sett inn bilde fra fil" knappen på lysbildemalen for å legge til et fotografi eller grafisk lagret på datamaskinen til lysbildet (se figur 14.)

26

Klikk på "Sett inn utklipp knappen" for å legge til grafikk i Microsoft Clip Art Gallery som følger med Microsoft Office. (Se figur 15.)

27

Klikk på "Sett SmartArt Graphic" for å legge til en redigeringsskjerm hvor du kan lage en visuell representasjon av informasjon for lysbildet, for eksempel et organisasjonskart. Som å legge diagrammer og tabeller, flere stiler av SmartArt-grafikk er tilgjengelig for deg å velge fra øverst på skjermen, og hver kommer med klikk og skriv instruksjoner (Se figur 16.)

Filmer

28 Legg til et nytt lysbilde, og velg en layout.

29 Klikk på "Sett Movie Fra fil" -knappen i kroppen av raset.

30 Velg en filmfil fra harddisken din og klikk "Velg" -knappen.

Klikk på en av knappene i den neste dialogboksen for å vise om filmen skal spilles av automatisk når glide belastninger eller bare når du klikker under presentasjonen. (Se figur 17.)

32 Dobbeltklikk på filmen på lysbildet for å prøve spille det mens du er i normalvisning.

33

Klikk på filmobjektet gang for å velge det, og bruke filmformatet paletten til høyre for å angi andre filmalternativer. (Se figur 18.)

Lysbilde og overganger

34

Klikk på "Lysbildesortering" knappen nederst til venstre på skjermen for å se på miniatyrbilder av dine lysbilder side ved side og omorganisere dem om nødvendig ved å dra og slippe. (Se figur 19.)

35 Klikk på "Slide Show View" knappen nederst til venstre på skjermen for å teste lysbildefremvisningen. Lysbildene vil fylle hele skjermen på datamaskinen. Bruk piltastene til å flytte gjennom lysbildene. Etter siste lysbilde, vil displayet gå tilbake til normal PowerPoint-visning.

36 Trykk på ESC for å avslutte lysbildefremvisning for når som helst i løpet av lysbildefremvisning.

Velg "Transitions ..." fra menyen for lysbildefremvisning på toppen av skjermen for å justere hvordan lysbildene flytte fra den ene til den andre i løpet av lysbildefremvisning. Du har 14 grupper av fades, rapper og andre spesielle effekter å velge mellom. (Se figur 20.)

38

Klikk på "Valg ..." helt til venstre på overganger panel øverst på skjermen for å justere overgang hastighet, legge til lyd og bestemme hvordan du vil gå videre til neste lysbilde. (Se figur 21.)

39 Klikk på "Slide Show View" knappen nederst til venstre på skjermen igjen for å teste lysbildefremvisningen etter at du har lagt til overganger for å se om det gir deg den effekten du ønsker.

40

Gjenta trinn 2 og 3, hvis du trenger å gjøre endringer. Den første knappen på overganger panelet fjerner overgangen fra lysbildet du ser hvis du bestemmer deg for at du ikke ønsker en overgang på dette lysbildet tross alt. (Se figur 22.)

animasjon

41 Klikk på objektet på lysbildet du vil animere. Når du arbeider med tekst, husk at all tekst i en boks er behandlet som ett objekt. Det vil alle flytte sammen hvis animert.

42

Velg "Custom Animation" fra Vis-menyen. Dette vil åpne Custom Animation paletten på høyre side av skjermen. (Se figur 23.)

43

Gjør dine valg fra denne paletten basert på hva du vil den animerte objekt å gjøre. "Legg Inngang (eller Avslutt) Effect" styrer hvordan objektet entrer eller forlater lysbildet. «Legg vekt Effect" styrer hvor objektet vises på lysbildet. (Se figur 24 for innstillingene lagt for å gjøre saks objekt fly inn fra venstre med lyd når glide laster.)

44 Klikk på Start-knappen (blå trekant) øverst på paletten for å teste animasjonen.

45 Klikk på et annet objekt på lysbildet og gjentar trinn 3 og 4 for å animere mer enn ett objekt på samme lysbilde. De vil spille sekvensielt.

Hint

Tilleggs pre-laget temaer og lysbilde design finner du ved å klikke på "Lysbildetemaer" -knappen øverst på skjermen under verktøylinjen.
For å sette opp presentasjonen til å kjøre på en datamaskin som ikke har PowerPoint installert, gå til Fil-menyen og "Lagre som" presentasjonen i "Movie (.mov)" format. Denne filen kan spilles av på en hvilken som helst datamaskin som har muligheten til å spille av QuickTime-filmer. MERK: Objekt animasjoner vil ikke spille i dette formatet, og noen overganger kan spille annerledes.
Test alltid presentasjonen før du gir den live foran et publikum. Hvis mulig, teste den på datamaskinen du skal bruke under presentasjonen.
Lagre ofte mens du arbeider på filen slik at du ikke mister arbeidet i tilfelle av en systemkrasj eller strømbrudd.
Alltid sikkerhetskopier av filene dine.