Hvordan bruke en mailingliste for å sende flere e-poster

E-postlister er en effektiv måte å sende informasjon til en bestemt gruppe mennesker uten å sende dem individuelt. E-postlister er også bra fordi de ikke avsløre e-postadressen til ett medlem til et annet. E-postlister er ofte brukt av bedrifter, blogger, aviser, magasiner og offentlige organisasjoner å frigjøre nyhetsbrev, oppdateringer, advarsler og annen informasjon til berørte parter. De som mottar e-postlister ofte melde seg for dem på nettet. E-postlister kan brukes til å sende flere e-poster. Hvordan epostlisten arbeidene kan avhenge av nettstedets vertstjeneste eller e-postleverandøren.

Bruksanvisning

Ved hjelp av en Web-Hosted postliste

1 Sett opp en epostliste ved hjelp av kontrollpanelet på web-vert. Mange kontrollpaneler er delt inn i ulike seksjoner. Det bør være en e-seksjon der du kan finne ditt nettsted postkasser. Det vil også være videresending alternativer og autoresponders, samt en mailingliste program. Opprett en ny epostliste og fyll den med e-postadressene du vil bruke.

2 Klikk på alternativet for å sende en epost til epostlisten. Bestem hvilke e-postadressen du vil sende fra. Dette bør se omtrent slik ut: mailinglisten (at) yourwebsite.com.

3 Bestem deg for emnefeltet, og deretter, om du ønsker å skrive e-post i HTML eller ren tekst. HTML vil tillate deg å legge til bilder, hyperlenker og annen grafikk, mens ren tekst blir bare ord. Skriv e-posten, sjekk den for eventuelle feil eller mangler, og deretter sende den til alle mottakerne.

4 Gjenta denne prosessen for hver ekstra e-posten du ønsker å sende.

Ved hjelp av en standard e-postleverandøren

5 Opprett en gruppe i din adressebok eller kontakter mappe. Deretter legger de kontaktene du ønsker å sette på mailinglisten inn i gruppen. Mange moderne postprogrammer lar deg skrive inn et navn, og de vil da gi en liste over alternativer for å gjøre det raskere å legge til kontakter i en e-postliste.

6 Klikk på alternativet for å sende en ny e-post. For e-postleverandører, skriver du bare inn navnet på gruppen inn i CC eller BCC feltene og din egen e-postadresse i "Til" -feltet. Hvis du setter på epostlisten i normal "til" -feltet, vil alle mottakere kunne se hverandres e-postadresser. CC og BCC feltene gi rom for en viss mengde personvern, blindkopi-feltet har de fleste personvernet. Deretter skriver du e-post som normalt og sende det sammen.

7 Gjenta denne prosessen for hver ekstra e-posten du vil sende.

Hint

• Mange vert programmer vil gi en programkode eller HTML for å lime inn i din webside slik at nye folk kan abonnere på adresselisten.
• Hvis du oppretter en gruppe ved hjelp av en populær e-posttjeneste, for eksempel Hotmail, Gmail, AOL eller Yahoo !, er det mulig at mottakere postbokser vil anse din e-post som spam.