Hvordan bruke en makro til å lagre et Excel-regneark

Opprette og bruke en makro for å redde et Excel-ark er en fin måte å bruke en enkel oppgave å lære deg hvordan du oppretter en makro. En Excel makro er et registrert rekke tiltak som kan utløses av en hurtigtast eller verktøylinje-ikonet. Før du kan bruke en makro for å redde et Excel-regneark, må du opprette en makro for å utføre denne funksjonen. Opprette en makro er en avansert Excel handling tilgjengelige i kategorien Utvikler.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel. Hvis kategorien Utvikler er synlig på høyre side av toppmenyen, klikk på "Utvikler" fanen, og hopp over neste trinn. Hvis "Utvikler" fanen ikke vises, går du til trinn 2.

2 Klikk på "Microsoft" -ikonet og klikk på "Alternativer for Excel" -knappen i nederste høyre hjørne av undermenyen for å åpne "Alternativer for Excel" i dialogboksen. Klikk på "Popular" i menyen til venstre og legg en sjekk i boksen ved siden av "Show Utvikler fanen på båndet" i "Vanlige alternativer for arbeid med Excel" -delen av "Popular" siden i "Alternativer for Excel" dialog eske. Klikk på "OK" -knappen for å lukke dialogboksen og bruke endringen. Klikk på "Utvikler" fanen.

3 Klikk på "Registrer makro" -ikonet i "Code" delen av "Utvikler" fanen for å åpne "Registrer makro" i dialogboksen.

4 Skriv inn et navn på makroen i "Makronavn" tekstboksen i "Registrer makro" i dialogboksen. Tilordne et brev som skal brukes med "Ctrl" -tasten som en tastatursnarvei for makroen. Velg "Dette arbeidsbok" fra rullegardinlisten i "Lagre makroen i" delen og skriv inn en beskrivelse av makroen i "Beskrivelse" -feltet. Klikk på "OK" -knappen for å lukke "Registrer makro" dialogboksen og begynne å spille inn handlingen makroen skal utføre.

5 Klikk på "Lagre" -ikonet i "Quick Access" verktøylinje på venstre side av tittellinjen for å lagre dokumentet. Denne handlingen vil åpne "Lagre som" i dialogboksen. Skriv inn et filnavn i "File name" tekstboksen, klikk på "Lagre som type" pull-down pilen og velg "Excel Makroaktivert arbeidsbok (* xlsm)" og klikk på "Lagre" -knappen.

6 Klikk på "Stopp registrering" -ikonet i "Code" delen av "Utvikler" fanen.

7 Hold nede "Ctrl" -tasten og velg bokstaven du valgte i "Registrer makro" dialogboksen for å bruke den lagrede makroen.

Hint

• Utfør denne handlingen for å endre bokstav knyttet til makro eller for å minne deg selv på hvilken bokstav du valgte. Klikk på "Makroer" -ikonet i "Code" delen av "Utvikler fanen for å åpne" makro "dialogboksen Velg makro fra listen, og klikk på "Options" -knappen for å åpne "Macro alternativer" i dialogboksen. Klikk "OK" når du er ferdig for å gå tilbake til "Macro" dialogboksen. "Klikk" Kjør "for å kjøre makroen og lukk "Macro" dialogboksen eller "Avbryt" for å lukke dialogboksen.
• Hold nede "Ctrl" -tasten og trykk på "S" tasten for å lagre et dokument.
• Bruk "Lagre" -ikonet i Quick Access-menyen i tittellinjen for å lagre et dokument.
• Klikk på "Microsoft" ikonet i øvre høyre hjørne og velg "Lagre" eller "Lagre som" for å lagre et dokument.
• Velg nøye. Ikke bruke bokstaver som brukes for andre snarveier fordi hvis du gjør det, vil makroen overstyre standard snarvei for tastekombinasjon. For eksempel, hvis du bruker "n", du ville ikke lenger være i stand til å bruke "Ctrl + n" for å åpne et nytt dokument.