Hvordan bruke en Microsoft Access Program

Hvordan bruke en Microsoft Access Program


Microsoft Access er databasen programmet som følger med Microsofts Office-pakke. Selv om ikke så intuitivt og brukervennlig som de fleste andre Office-programmer, Access gir kraftige funksjoner for å lage databaser og trekke ut data fra dem. Lære noen grunnleggende trinn vil tillate deg å begynne å lage databaser, tabeller, rapporter, skjemaer og spørringer. Når programmet blir mer kjent, kan du begynne å lære avanserte teknikker, som å opprette post fusjonerer og mer.

Bruksanvisning

1 Opprett en database. Starter Access og klikk "Ny" fra "Fil" -menyen eller "Office-knappen". Klikk "On My Computer." Velg type database ønsket, og klikk "OK." Skriv inn et navn for databasen og klikk "Opprett". Veiviseren Database vil starte.

2 Legge til tabeller i Access-databasen. I Database view, velg "bord" under "Objekter". På databasevinduet verktøylinjen, velg "New" og deretter dobbeltklikk på "Table Wizard" -knappen. Følg instruksjonene på bordet veiviseren for å lage den typen tabellen ønsket.

3 Skape relasjoner mellom tabeller. I Database view, velg "Database Diagrams" under "Objekter". Klikk på ønsket diagrammet og velg "Design". Velg tabellkolonner å være relatert bruke rad velgeren, og deretter dra dem til den relaterte tabellen. "Opprett forhold" dialogboksen åpnes. Klikk "OK" for å bekrefte.

4 Bruk skjemaer for å legge inn data i databasen. Gå til "Skjemaer" -kategorien av databasen menyen, eller klikk på "Skjemaer" på verktøylinjen. Velg "Opprett skjema ved hjelp av veiviseren," og bruke den doble pilknappen for å velge felt. Klikk "Next". Velg ønsket oppsett og klikk "Next" igjen. Velg en stil, klikk på "Next" og skriv inn et navn for skjemaet. Klikk på "Finish" og begynne å legge inn data.

5 Lag en spørring for å hente ut informasjon fra databasen. Velg "søk" fra verktøylinjen, eller gå til "spørringer" -kategorien. Double lick "Lag spørring ved hjelp av Wizard". Veiviseren Query åpnes. Velg en tabell, og velg feltene ønskede for spørringsresultatene, og klikk deretter på "Next". Velg "Show All Fields" eller "Summary" og klikk "Next" igjen. Skriv inn et navn for spørringen, og klikk "Finish".