Hvordan bruke en Microsoft Excel 2003 Dashboard

Microsoft 2003 Excel dashboard rapporter gir en visuelt rik måte å presentere data slik at du kan ta effektive beslutninger. Ved hjelp av en Excel dashbordet innebærer å tolke data for å forstå de underliggende forholdene den representerer. Microsoft Excel 2003 gir mulighet til å produsere attraktive, fargerike diagrammer og tabeller. For eksempel bruke et Excel dashbordet for å vise den siste 12 måneders salg ytelsesdata for din bedrift, eller sammenligne inntektene med som en konkurrent, for å utvikle nye strategiske planer. Bruk data som vises i en visuell layout for raskt å identifisere dårlige artister og starte utvinning planer.

Bruksanvisning

1 Utarbeide en årlig rapport eller et blad kvalitet visuelle rapporter ved hjelp av Excel. Bruke maler lastet ned fra Microsofts nettsted. Lag et diagram ved å arrangere data (som du vil plotte i diagrammet) i kolonner og rader. Merk cellene du vil inkludere og fra Sett inn-menyen, klikk på diagram alternativet. Velg type diagram du ønsker å representere dine data. Velg for eksempel et kakediagram, og bestemme hvor du vil plassere diagrammet.

2 Bytt diagrammer som ikke gjenspeiler den informasjonen du ønsker brukt. Fordi Excel er så fleksibel, kan du legge ut flyten av forretningsprosesser og bore ned i lavere nivå data er nødvendig for å ta effektive beslutninger om virksomheten. Tilpasse en Excel-oversikten for dine spesielle behov gjør det mer nyttig.

3 Bruk forholdstall, beregninger og andre data som vises på en visuell dashbordet for å ta effektive beslutninger for bedriften. Dashboard gir en visuell representasjon av selskapets resultater og lar deg identifisere og redusere eventuelle negative resultater eller ineffektivitet. Dashbord spare ledere tid ved å samle data i en enkelt visuell rapport som tillater dem å ta informerte beslutninger.

4 Bruk Excel formler for å teste for feil ved å sammenligne data, identifisere manglende verdier og liste verdier som overstiger definerte parametere.

5 Tilgang underliggende data til å bore ned i konkrete problemstillinger og foreta effektive valg om tiltak for å ta for å rette opp eventuelle problemer du avdekke.