Hvordan bruke en online kalender for å registrere dine arrangementer

En pult eller vegg kalender kan hjelpe deg med å organisere livet ditt i orden, men de tilbyr ikke fordelene av en online kalender og er ikke så reisevennlig. Faktisk er det ganske mange ting en online kalender kan gjøre - utover å legge til hendelser - som gjør det en no-brainer for noen prøver å få litt stabilitet til korthus som tidsplaner kan være noen ganger.

Populære kalendere

Hvis du har en e-postadresse, er det en virtuell assurity at du også har tilgang til en elektronisk kalender. En flott ting om bruk av e-postklienten kalender verktøyet er at kontaktene dine vil bære over, som har forskjellige fordeler. Det finnes mange alternativer der ute, men noen av de mest populære online kalendere kommer fra merker du har hørt om, som for eksempel Google, Yahoo, Microsoft Outlook.com og Apples iCal.

Legge til hendelser

Uten hendelser, din online kalender egentlig ikke ville være alt som nyttig. Omtrent hver kalender verktøy du kan finne på nettet gjør det ganske enkelt å ta opp hendelser. Vanligvis, hvis du klikker på en dato i kalenderen, spretter en boks opp der du kan legge til en hendelse, og detaljer som en tittel, beliggenhet, påminnelser, notater og mer. Du kan også vise kalenderen i daglig, ukentlig, månedlig eller årlig intervaller og satt hendelser ved de samme intervaller også.

Dele kalenderen

Hvis du har et avtaler eller andre planlegging behov som må deles med venner, familie eller kolleger, har en online kalender du dekket. For eksempel kan du gjøre hele kalenderen synlig for kontakter eller noen i en enestående hendelse. Hvis du bruker samme selskap for e-post og kalender, vil dine kontakter umiddelbart bli gjenkjent når du legger dem, eller du kan manuelt legge inn en ny kontakt fra din kalenderhendelse.

Synkronisere kalenderen

Hvis du velger en kalender fra et populært selskap kan du laste ned en kalender-app for smarttelefonen, og gir deg muligheten til å vise, redigere og dele hendelser. Også mange kalendere oppdatert i sanntid, noe som er praktisk hvis du deler kalenderen din og noen gjør et siste liten endring. Til slutt, er det viktig å vite at noen elektroniske kalendere kan sees mens du er frakoblet - og noen kan til og med bli redigert. Men hvis du er frakoblet kalenderen vil ikke gjenspeile de siste oppdateringer før du kobler til et Wi-Fi eller mobil Internett-signal.

Andre funksjoner

Hvis du har en overfylt kalender med mange arrangementer, kan du farge-kode dine arrangementer for organisatoriske eller rent estetiske grunner. Vurder å opprette flere kalendere for å skille jobb og hjemme behov, spesielt hvis du deler kalendere. Fra i kalenderen din, vil du også finne en "oppgaver" eller "to-do" funksjon der du kan legge til og oppgaver. Til slutt, hvis du ikke husker en avtale, vil din online kalender tilbyr et søk eller filterverktøy; vanligvis disse er representert med et søkefelt øverst i din kalender, og vil hjelpe deg å finne dine arrangementer.