Hvordan bruke en skanner til Capture Tekst

OCR (Optical Character Recognition) programvare, som brukes med skanneren, konverterer en trykt side til et redigerbart datamaskin tekstfil nesten like nøyaktig som om du tastet det inn. Detaljene i disse instruksjonene vil variere fra en OCR program til et annet.

Bruksanvisning

1 Plasser utskriften på skanneren med teksten vendt mot glasset. Pass på at det er rett.

2 Åpne OCR-program.

3 Velg Acquire (eller noe lignende) fra Fil-menyen.

4 Velg skanneren som kilde.

5 Sett oppløsning til mellom 200 og 400 dpi (dots per inch).

6 Velg strektegninger som bildetype eller skannemodus.

7 Klikk Prescan.

8 Evaluere tekstkvaliteten på skjermen. Hvis det ser for rufsete, øke oppløsningen.

9 Dra ramme i pre-scan vinduet for å velge ønsket tekstblokker.

10 Klikk på Skann.

11 Gjenta prosessen for flere sider av samme dokument.

12 Hvis OCR-programmet ikke automatisk konvertere dokumentet til tekst, klikker du gjenkjenne eller Konverter.

1. 3 Lagre tekstfilen.

14 Åpne filen i et tekstbehandlingsprogram.

15 Umiddelbart kjøre stavekontrollen.

16 Sjekk teksten for andre feil.

Hint

• Prøv å justere skannerens lysstyrke og kontrast hvis resultatene er tilfredsstillende.
• De fleste skannere kommer med en forkortet utgave av en populær OCR-program. Hvis du ikke er fornøyd med det, vurdere å oppgradere til fullversjonen eller et mer avansert OCR-program.
• OCR-programmer har ofte problemer med å skille mellom "m" og "n", "cl" og "d" og andre lignende tegn, avhengig av skriften. Forvent minst 90 prosent nøyaktighet med lettleste, originaler, men.
• Grunn OCR-programmer kan ikke håndtere skjemaer eller tabeller.