Hvordan bruke en VLOOKUP i Excel 2003 for oversendelse av data i en CSV

Excel database funksjoner lar erfarne brukere gjøre noen imponerende triks; en av de mest brukte de er ved hjelp av en VLOOKUP for å trekke ut data fra et dynamisk oppdatert fil som genereres av et annet program. Kommadelt (CSV) filer er en svært vanlig data import format. De er preget av å ha data i enkeltrader, med hvert element i en rad atskilt med komma.

Bruksanvisning

1 Begynn Excel med et tomt regneark.

2 Klikk på "Data" -menyen, og velg "Import". Velg "Text File" og naviger til hvor CSV-filen er plassert.

3 Velg "skilletegn" for å identifisere filtypen. Velg hvilken rad for å starte importen fra; som standard, vil Excel importere fra første rad og jobbe seg nedover. Klikk på "Neste" -knappen.

4 Kryss av i boksen for "Komma" som skilletegn typen på den neste skjermen, velg deretter "Next".

5 Velg "Generelt" for import regler; Dette er den mest fleksible alternativet. Du har også valget mellom å fortelle import å ekskludere bestemte kolonner. Når du har angitt importregler for hver kolonne, klikk "Finish". Du vil bli bedt om å velge den øverste venstre cellen for de monterte data; dette er standard til celle A1. Excel vil lenke til CSV-filen, og hver gang Excel gjenåpnes, vil den importerte filen oppdateres.

6 Trykk "Ctrl + End" for å finne nederst til høyre cellen som inneholder datat. Hvis importerte filen hadde 6 kolonner og 1000 rader, "Ctrl + End" vil ta deg til celle F1000.

7 Skriv inn følgende formel i den tomme cellen til ditt valg:

= FINN.RAD (T1, A1: F1000,2, USANN)

8 Angi verdien du ønsker å matche i celle T1, og endre området A1: F1000 å matche den faktiske første og siste cellene i VLOOKUP for tabellen. Den delen av formelen med et "2" i det indikerer den vil gå tilbake til verdien som finnes i kolonne 2; endre dette for å gjenspeile kolonne av dataene du er interessert i. USANN indikerer at det er på utkikk etter en eksakt match på oppslagsverdien