Hvordan bruke enkle formler i Excel

Enten du trenger en intrikat regneark for din bedrift eller en enkel rapport for booster klubben på skolen, passer Excel programvare regningen. For virkelig å utnytte programvaren, dra nytte av de mange forhåndsbygde formler den inneholder. Du finner de fleste av dem svært enkel og lett å mestre. Bare merk at disse eksemplene nevne spesifikke celler slik at du trenger å erstatte den faktiske celle tall fra regnearket når du bruker formler. Les videre for å lære mer.

Bruksanvisning

1 Start med en av de vanligste formlene som er summen funksjon, designet for å bare legge tallene sammen som vises i en rad eller kolonne. Etter inntastingen av data til regnearket, sette markøren i cellen du vil summen skal vises i, skriver du inn formelen = SUM (A1: A4) i formellinjen og trykke enter. Excel vil legge tallene i celleområdet du utpekte og totalt vil vises i cellen der markøren er plassert.

2 Trekk numre ved hjelp av SUM-funksjonen på samme måte som du legger til tall. Bare i denne formelen angi et minustegn der tykktarmen er slik at det ser ut som = SUM (A1-A4).

3 Beregn prosenter ved hjelp av en ligning av mengde / total = prosentandel. Skriv inn formelen som = A2 / B2 og klikk PROSENT STYLE på formateringsverktøylinjen så svaret vises med et prosenttegn.

4 Multiplisere to tall sammen lokalisert i ulike celler ved å skrive inn en enkel formel for = A2 * B2.

5 Del to tall ved hjelp av en formel av = A2 / A3. I dette eksempel A2 representerer celle med nummeret som deles opp og A3 er divisor.

Hint

• Det er hundrevis av formler i Excel til å bruke. Bare klikk på ordet "hjelp" på verktøylinjen din, gå til indeksen og skriv ordet "formler." Du vil se liste over flere kategorier å velge mellom med detaljert informasjon om en rekke formler.