Hvordan bruke ERP-systemer
Ved hjelp av Enterprise Resource Planning (ERP) systemer går utover installere programvare og følge instruksjonene i bruksanvisningen. Organisasjoner som ikke klarer å dra nytte av ERP evner kaste bort muligheten til å forbedre behandlingen, rapportering og data nøyaktighet. Endringer bør gå utover detaljerte prosedyrer for å legge inn data for å inkludere det komplette forretningsprosessdesign på tvers av flere funksjonelle områder.
Bruksanvisning
Å gjøre mest mulig ut av et ERP-system
1 Standardisere forretningsprosesser og data. ERP-systemer gir mulighet til å ha alle programmer dele en enkel definisjon av data, behandlingsregler og formatstandarder. Unnlatelse av å standard tar bort den største fordelen av ERP-modellen.
2 Fordel kontroll av behandlingen til den informasjonskilde. ERP kan du spre dataregistrering og tilgang til alle deler av organisasjonen. Data vil være mer oppdatert, nøyaktig og det vil bli håndtert gang i stedet for å sendes fra person til person før du får inn i systemet.
3 Utnytte arbeid-flow evner. ERP-systemer oftest har muligheten til å automatisere prosesser ved å føre informasjon elektronisk fra en rolle til en annen. Transaksjoner som må berøres av flere brukere kan sendes umiddelbart, og dermed påskynde prosessen med å bringe resultater for kundene.
4 Integrere systemet med kunder og leverandører, slik at de kan få tilgang til og gi informasjon raskere og mer nøyaktig. De fleste ERP-leverandører har verktøy som tillater eksterne aktører til å kommunisere med systemet og samtidig opprettholde dataintegritet beskyttelsestiltak og sikkerhet.
5 Utnytte analyseverktøy som lar organisasjoner definere mål innen transaksjonssystemet og rapportere faktiske status mot disse målene. Fordi ERP opererer med en enkelt datamodell, krever rapportering mindre innsats og mer tidsriktig resultater.
6 Re-designe dine forretningsprosesser. Ved hjelp av gamle prosesser og prosedyrer med et nytt system er den største feilen mange kunder gjør. Gamle prosesser ble mest sannsynlig designet rundt mangelen på systemegenskaper. ERP-systemer har bedre teknologi og vil tillate deg å designe prosesser rundt selve forretningsbehov.