Hvordan bruke et Excel-regneark til å lage en web-database Directory

Microsoft Excel er et regneark programvare som kan kjøpes alene eller som en del av Microsoft Office drakten. Excel er en av de mest populære regneark, men mange mennesker som eier Microsoft Office aldri se på programmet og har ingen anelse om hva jeg skal gjøre med det.
Excel er et kraftig program som kommer med en rekke verktøy for å lage formler, sortere informasjon, og til og med programmering funksjonalitet, men det er også ideell for lagring og sortere informasjon du tilgang på regelmessig basis, for eksempel websider.
Excel er det perfekte verktøyet for å holde en web database over alle dine favorittnettsteder, og det er flere måter du kan bruke programmet til å oppnå dette. Lær hvordan du slår et Excel-regneark i en web-database som vil tillate deg å holde alle dine favoritt nettsteder på fingertuppene.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel. Klikk på "Start" -knappen i Excel 2007 ( "Fil" og "Ny" i tidligere versjoner av Excel). Velg "New" og velg en tom arbeidsbok fra malen biblioteket. Dette er den mest grunnleggende måten å lage en web-database med egendefinert informasjon. Du kan tilpasse regnearket selv eller bruke en av de hundrevis av malene som følger med Excel.

2 Skriv en nettside tittel i kolonne A. Skriv inn en beskrivelse av websiden i kolonne B og lime inn nettadressen (URL) i kolonne C. URL vises som en fullt fungerende hyperkobling. Bruk "Format" -funksjonen til å formatere cellene til tilpassing, slik at du kan se all tekst innenfor de enkelte cellene.

3 Bruk nettet til Excel plugge inn (se ressurser). Denne plug in er tilgjengelig som en shareware nedlasting, fullt funksjonell, og vil tillate deg å pakke utvalgt informasjon fra en nettside og overføre informasjonen direkte inn i Excel nettside database. Når informasjonen er importert, kan du sortere det slik du ønsker å sortere det.

4 Bruk "link" -funksjonen på "Insert" -menyen til å surfe på Internett direkte fra Excel. Denne funksjonen lar deg sette inn websideadresser i Excel-regnearket automatisk. Hold Excel åpent som du gjør forskning på Internett, og bruke "link" for å lagre websiden data når du surfer, slik at du aldri mister viktig nettside informasjon.

5 Legg til bilder, diagrammer og andre grafiske elementer til databasen ved hjelp av "Insert" -menyen. Du kan tilpasse den endelige utseendet til databasen ved å plukke skriftene du vil bruke, og dra nytte av standard formateringsfunksjonene som finnes i Microsoft Word.