Hvordan bruke et navn og tittel på Outlook

E-signaturer ikke bare hjelpe meldingene dine ser mer profesjonell, men de gjør det mulig for mottakerne å identifisere deg og kanskje til og med lagre din kontaktinformasjon i en liste. Du kan spare tid ved å la Outlook automatisk håndtere dette for deg; den har et verktøy som lar deg lage en signatur gang og klikker på en knapp for å legge det til noen utgående melding.

Bruksanvisning

1 Start Outlook og klikk på "Home". Klikk på «Ny e" etterfulgt av "Beskjed".

2 Klikk "Signatur" og deretter "Signaturer" for å åpne Signaturer og Stasjonær vinduet.

3 Klikk "e-signatur" etterfulgt av "New". Skriv inn et navn for din signatur i tekstboksen som vises, og klikk "OK."

4 Skriv inn navn og tittel i "Rediger signatur" boksen og klikk "OK" for å lage ny signatur.

Hint

• Sett din signatur i en ny melding ved å klikke på "Message" fanen, klikke på "Signatur" og velge navnet på den signaturen du opprettet. Hvis du oppretter flere signaturer, vil du se dem som valg i listen.
• Vinduet Signaturer og Stasjonær har en verktøylinje som sitter over Rediger signatur-boksen. Hvis du ønsker å formatere ditt navn og tittel, markere teksten du ønsker å formatere og klikke på en av knappene på verktøylinjen. Klikk "B", for eksempel, for å gjøre teksten fet. Du kan også velge en annen skriftstørrelse og skrifttype for teksten. Legg til et bilde ved å klikke på ikonet formet som et bilde og velge et bilde fra harddisken.
• Ikke glem at du kan legge til mer enn ditt navn og tittel til en signatur. Du kan også ta med ditt telefonnummer, avdelingsnavn eller annen informasjon som kan identifisere deg.
• Gi dine signaturer meningsfulle navn - du kan finne dem mer effektivt når du leter etter en bestemt signatur til bruk i en melding. I stedet for å kalle en "Sig1," du kan kalle det "Tittel og navn Sig."
• Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Outlook 2013. Steps kan variere avhengig av hvilken versjon du bruker.