Hvordan bruke et regneark navn i VLOOKUP

Hvordan bruke et regneark navn i VLOOKUP


Den FINN.RAD-funksjonen kan forenkle arbeidsmengden. Den FINN.RAD-funksjonen henter data fra en bestemt kolonne basert på kriterier du angir fra en valgt tabell array. En tabell matrise er et utvalg av data. VLOOKUP kan hjelpe ansatte hente spesifikke data fra et regneark som inneholder data som du ikke vil at arbeidstaker skal ha tilgang. Sett opp et eget regneark som henter spesifikke data fra det første regnearket basert på brukerundersøkelser. Den ansatte må kjenne alle gyldige oppslags verdier å utføre denne oppgaven med hell.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt regneark og skriv dine data. Du kan legge inn så mange kolonner med data som du foretrekker. Skriv inn verdien du vil bruke som oppslagsverdien i den første kolonnen.

Eksempel: Skriv følgende data i cellene A1 til B6:

A1 = Color; B1 = heksadesimal

A2 = Red; B2 = # FF0000

A3 = Lime; B3 = # 00FF00

A4 = blå; B4 = # 0000FF

A5 = sort; B5 = # 000000

A6 = Hvit; B6 = # FFFFFF

2 Dobbeltklikk den aktive fanen nederst i regnearket, skriv inn et navn for regnearket og trykk "Enter" -tasten. Du trenger ikke å endre navn på regneark, men beskrivende navn vil gjøre formel lettere å lese.

Eksempel: Endre navnet på regnearket fra "Ark1" til "Colors".

3 Dobbeltklikk på fanen til høyre for den aktive fanen, skriv inn et nytt navn for regnearket og trykk "Enter" -tasten.

Eksempel: Endre navnet på regnearket fra "Ark2" til "Hent."

4 Sett opp FINN.RAD formelen på andre regneark for å hente data fra det første regnearket.

Eksempel: Skriv inn følgende data i cellene A1 og B1 på Hent regnearket:

A1 = "Color"; B1 = "heksadesimal"

For dette utvalget, vil FINN.RAD formelen brukes til å slå opp den heksadesimale verdien av farger.

5 Skriv inn verdien du ønsker å bruke som VLOOKUP søkekriterier.

Eksempel: Skriv inn "Black" i celle A2 i Color kolonnen.

6 Skriv inn VLOOKUP formel. Formatet for formelen er = VLOOKUP (søkeverdi, tabell, col_index_num, [range_lookup]). Den oppslagsverdien er verdien du ser opp. Tabellen matrise er der Excel vil se etter verdien. Den col_index_num er kolonnenummeret regnet fra venstre kolonne i tabellen matrise som Excel vil hente data. Utvalget lookup er en valgfri verdi som forteller Excel hvis verdien er TRUE (omtrentlig kamp) eller usann (eksakt match). Standardverdien er sant hvis området oppslagsverdien er utelukket.

Eksempel: I celle B2 skriver du inn formelen = FINN.RAD (A2, farger $ A $ 2: $ B $ 6,2, False) og trykk "Enter".

Denne formelen forteller Excel til å slå opp verdien i celle A2 (A2), se etter verdiene i farger arket i den absolutte tabellen matrisen A2 til B6 (Colors $ A $ 2: $ B $ 6), returnere verdien i den andre kolonne i tabellen array (2) og se etter en eksakt match (False).

Denne formelen returnerer verdien # 000000 fordi dette er verdien i den andre kolonnen i tabellen array for fargen svart, verdien du skrev inn i celle A2.

Hint

  • Pengene ($) symbol i formelen angir en absolutt cellereferanse. Pengene symbolet forteller Excel ikke å justere celleadresse hvis du kopiere og lime den til en annen celle. Alle andre cellereferanser vil justere som du kopierer formelen til nye celler. Kopiering av FINN.RAD-funksjonen fra B2 til B3 vil automatisk endre formelen fra = FINN.RAD (A2, farger $ A $ 2: $ B $ 6,2, USANN) til = FINN.RAD (A3, farger $ A $ 2: $ B $ 6,2 ,FALSK)
  • Legge inn en verdi ikke i tabellen array vil returnere en verdi "# N / A."