Hvordan bruke et tekstbehandlingsprogram

Tekstbehandlere er svært vanlig og lett å bruke. Hvis du har brukt en skrivemaskin til å skrive et brev eller en hvilken som helst annen korrespondanse, ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram er enkel. Hvis du ikke har brukt en skrivemaskin et tekstbehandlingsprogram er lett å lære, og du kan bruke det for mange oppgaver som å skrive et brev, gjør lekser eller komponere din CV, for å nevne noen.

Bruksanvisning

1 Finn tekstbehandling programvare du kan laste ned gratis. Det er ganske mange. Se koblingene i ressursen delen for et par alternativer som vil få deg i gang. Open Office rangerer blant de mest populære gratis tekstbehandlingsprogram.

2 Kjøp et av de bedre tekstbehandlingsprogrammer, for eksempel Microsoft Word, Wordperfect av Microsoft Works. Du kan også kjøpe en billig tekstbehandlingsprogram som Star Office som kan gjøre jobben også.

3 Skriv et brev i tekstbehandlingsprogrammet etter at du har det installert på datamaskinen din. Hvis du skriver mange brev, kan du lage en mal og bruke den når du trenger å skrive et nytt brev.

4 Legg merke til en stor forskjell mellom å bruke en skrivemaskin og bruke et tekstbehandlingsprogram er at når du bruker en skrivemaskin du må trykke gå inn på slutten av en linje, med en tekstbehandler du ikke ønsker å trykke på enter på slutten av en linje . Tekstbehandlere har ord wrap som betyr at teksten går automatisk fra en linje til den neste.

5 Innse hvor mye enklere det er å sentrere tekst i en tekstbehandler enn i en skrivemaskin. Du trenger bare å markere teksten du vil sentrert, klikk på "Format", "Avsnitt" og "Center".

6 Bruk tekstbehandlingsprogrammet til å skrive din CV, skrive et følgebrev eller gjøre lekser. Du kan finne mange oppgaver å gjøre med tekstbehandlingsprogrammet.

7 Lagre arbeidet med et navn du vil huske. Klikk "Fil" og "Lagre" for å få opp redde dialogboksen, og deretter navngi dokumentet, og klikk "Lagre". Hvis du trenger å gjøre endringer senere, vil du ha dokumentet lagret, klar og venter.