Hvordan bruke Excel 2003 Formler og funksjoner for Budsjetter
En Microsoft Excel 2003-regneark er perfekt for å lage et budsjett. Excel har innebygde funksjoner og formler som kan hjelpe deg med tallying budsjettet og lage prognoser. De formler og funksjoner fungerer best når dataene er lagt inn i et regneark i standard kolonne format (for eksempel skrive dine budsjettposter i en kolonne og tallverdien i neste). Når du har lært om formler og funksjoner i Excel, vil du lurer på hvorfor du noen gang utgjorde noe manuelt.
Bruksanvisning
1 Bestem hvilken formel du vil bruke. For eksempel kan det være lurt å legge til en kolonne med data eller formere visse budsjettmessige tall på 12 for å konvertere fra en månedlig til årlig budsjett.
2 Finn formelen du trenger i "Microsoft: Excel ofte brukte formler" (se Ressurser). For eksempel klikke på "Legg Numbers" i Math ledd. En av funksjonene man kan bruke er de "Sum" funksjon, som legger tall i en enkelt celle eller flere celler.
3 Skriv inn formelen i cellen der du vil at svaret skal vises. For eksempel kan det være lurt å legge til en liste over budsjettposter i cellene B2 til B10 og vise resultatet i celle B11. Alle formler begynner med et likhetstegn ( "="), så skriver du inn følgende tekst i celle B11:
= SUM (B2: B10)
Tykktarmen betyr "å" som i "celler B2 til B10 inkluderende."
4 Bruk en funksjon i stedet for en formel for å utføre beregninger. For eksempel kan du bruke Autosummer-funksjonen i Excel i stedet for å angi en formel. Hvis du vil bruke Autosummer-funksjonen, klikk på cellen der du vil den totale skal vises (i eksempelet ovenfor, som var celle B10). Klikk deretter på Autosummer symbol på standardverktøylinjen. Autosummer-symbolet er en stor bokstav sigma. Klikk på cellene du ønsker å oppsummere (for eksempel B2 gjennom B10). Autosummer-funksjonen vil plassere resultatet i celle B10.
Hint
- Kopiere en formel ned en kolonne ved hjelp av auto fylle verktøyet. Klikk på den første cellen som har formelen, deretter drar fyllhåndtaket (den svarte firkanten nederst til høyre i boksen) til den siste cellen som du vil at formelen kopiert.