Hvordan bruke Excel effektivt

Hvordan bruke Excel effektivt


Regnearket utvikler seg til en dynamisk kraftig program med bruk av Microsoft Office Excel 2007 og 2010 (nå i beta testing). Båndet og rask tilgang verktøylinjen, kombinert med innebygd formatering og stiler, endrer blid rader og kolonner i en enkel å lese og kraftig databehandling og beregningsprogrammet. Mange av de mest komplekse funksjonene i eldre versjoner er nå mer tilgjengelig og forståelig. Selv om standarden i mange år, Excel nå topper seg som den ultimate regneark programvare.

Bruksanvisning

læring Excel

1 Åpne programmet, og fra Hjelp-menyen (den blå "?" -knappen), Tilgang office.microsoft.com. Du vil bli bedt om å identifisere eller la Microsoft identifisere de installerte versjoner av Office-produkter på systemet. En nettleser åpnes.

2 Velg "Tutorial" på hjelpeskjermen, som nå vises i nettleseren.

3 Velg den første opplæringen som tilbys, forklarer forskjellene mellom Excel 2000, 2003 og Excel 2007 og 2010. skjermen instruksjoner og leksjoner følge. Lære forbedringer i nyere versjoner er nøkkelen til effektivt ved hjelp av Excel.

alternativer

4 Velg "Valg" fra Office-knappen i Excel 2007 og i kategorien Fil i Excel 2010 nederst i vinduet og gjøre endringer i standardvalgene for å gjøre grunnleggende program operasjon som personlig effektiv som mulig for sin regelmessig bruk. I begge versjonene, kan Quick Access Toolbar tilpasses for å plassere knapper for ofte brukte kommandoer. I Excel 2010, kan båndet også tilpasses.

5 Velg "Backup filen når du lagrer" I "Lagre" -kategorien. Dette er avkrysset som standard. Back-up filene er kritisk viktig, spesielt hvis du konverterer fra Excel 2000 eller 2003 til de nye versjonene. Når den aktive arbeidsboken er lagret, vil den eldre kopien bli omdøpt med en "WBK" filtypen at filen som skal brukes igjen hvis "xlsx" fil blir skadet eller ødelagt.

6 Tilpass Quick Access Bar og båndet med kommandoer som brukes ofte. The Quick Access Bar, hvis den plasseres under båndet (standard er over bånd) og tilpassing alternativer ligner de verktøylinjene som ville ha blitt brukt i tidligere versjoner av Excel.

Hint

  • Preplanning baren innhold og organisering av knappene på en måte å møte personlige behov gjør bruk av Excel svært effektiv.
  • Bookmark opplæringsprogrammer for å kunne komme raskt tilbake til informasjonen.
  • Excel 2007 og 2010 er like, men ikke det samme som Excel 2000 og 2003