Hvordan bruke Excel for dataanalyse

Innledning - Excel, som bare brukes til lagring av data og forberede grafer og diagrammer, har mye mer nytte enn en gjennomsnittlig person ville vite. Det er et kraftig verktøy for å evaluere statistikk og analysere de statistiske data. Hvis du ennå ikke har oppdaget kraften i excel, er det på tide å utforske denne ukjente verden. Dens funksjoner vil overraske deg.

Bruksanvisning

1 Excel er et dataprogram som har regneark for beregninger og dataanalyse. Bruken av Excel er mange og bare hvis du skriver inn denne verden av regneark vil du innse sin verdi. Det er flere måter som excel støtter sammenstilling av data. Det hjelper videre i å analysere innsamlede data. Når du har tallene hendig, kan du kjøre makroer for å utføre ulike aktiviteter med et klikk med musen. Her skal vi kaste lys over den grafiske bruk av excel for dataanalyse.

2 • Konverter de vanlige diagrammer i Shewhart kontrolldiagrammer. Ja du kan konvertere de enkle Excel-diagrammer i en Shewhart kontrolldiagram på et blunk. Dataseriene må manipuleres og settes med øvre og nedre grenser og en senterlinje.

3 • Pareto analyse - Denne berømte metode for å analysere data er best beregnet i excel. Alt du trenger er fullstendig informasjon i et tabellformat. Pareto-analyse er det konseptet at 80% av de problemer som oppstår på grunn av 20% årsaker. Så, hvis du studerer 20% årsak, kan du forbedre virksomhetens resultater med 80%. Det er også nyttig i å lage histogrammer.

4 • Du kan forbedre mulighetene til Excel ved å installere noen tilleggsprogrammer. Analysis Tool Pak er et slikt verktøy som kan brukes til å forbedre funksjonene i Excel. Det er imidlertid ikke en del av excel, men du kan installere den ved å klikke på Verktøy> Tillegg> Analysis Tool Pack.

5 • Antall makroer er en annen fremragende funksjon i excel. Det reduserer arbeidet ved halv siden gjentatt aktivitet kan utføres ved et museklikk. Så, hvis du ønsker å kjøre en slutten av dagen rapporten da denne funksjonen kan være en velsignelse for deg.