Hvordan bruke Excel for en Phone List

Microsoft Office er en utrolig utbredt pakke med programvare som hjelper deg med å forberede dokumenter, presentasjoner og regneark. Microsoft Excel er Kontorets regneark programvare. Excel kan brukes til en rekke årsaker, som for eksempel å organisere forskningsdata, sette opp et budsjett eller til og med å lage en telefon liste. Kontaktlister vanligvis krever et helt nytt program, som kan eller ikke kan være gratis. Hvis du har Excel, skjønt, kan du lage en lett håndterlig phone list.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel. Opprett et nytt dokument og lagre det som du vil.

2 I celle B1 skriver du "Etternavn".

3 I celle C1, type "Fornavn".

4 I celle D1, type "Work nummer."

5 I celle E1, type "Cell nummer."

6 I celle F1, type "hjemmenummer."

7 I celle A2, type "1." Plasser markøren i nedre høyre hjørne av cellen til den endres til et plusstegn. Klikk og hold, dra markøren ned 25 celler. Dette bør fylle de 25 cellene med verdien "1" Autofyll alternativ dialog skal vises. Klikk på denne og velg "Fyll serien." Dette vil endre verdiene slik at de øker sekvensielt. Du kan øke dette antallet når som helst ved å bare dra verdien ytterligere ned.

8 Fyll ut telefonlisten, plassere din kontaktinformasjonen i kolonnene du har opprettet.

Hint

• Microsofts Office hjemmeside er full av maler for telefon og kontaktlister, så hvis du ikke ønsker å lage din egen, kan du laste det ned derfra.
• Du kan enkelt legge til andre kolonner for hjem, arbeid og e-postadresser og andre kontaktpunkter, slik at telefonlisten også fungerer som en full kontaktliste.