Hvordan bruke Excel funksjoner i Business

Microsoft Excel-regneark programmet er et kraftig verktøy for bedriften, en som kan brukes til alt fra en enkel faktura til en komplisert enterprise-wide budsjettering system. Funksjonene i Microsoft Excel er i hjertet av sin makt, og forretningsbrukere trenger å forstå hvordan du skal bruke disse funksjonene til sin fulle nytte.

Bruksanvisning

1 Identifisere celleverdier som kan ha nytte av en formel. For eksempel, hvis en feltet inneholder pris per enhet og en annen inneholder antall enheter, kan du lage en formel for å beregne den totale prisen. Hvis prisen per enhet er i celle B2 og antall enheter er i celle C2, ville formelen være "= B2 * C2." Når den formelen er på plass, kan du kopiere den til de resterende radene for å få den totale prisen beregnes automatisk basert på data du skriver inn for enhetspris og antall enheter.

2 Lag sammendrag linjer for dine data ved hjelp av = SUM-funksjonen. For å bruke denne funksjonen, plasserer du markøren i en tom celle, og skriv "= SUM" etterfulgt av cellereferansen i parentes. For eksempel, hvis dataene er i cellene D2 gjennom D32, ville formelen lese "= SUM. (D2: D32)"

3 Finn celleområdet du vil arbeide med, og deretter plassere markøren i den første tomme cellen under den serien. Type "= MIN" etterfulgt av celleområdet referanse i parentes, dvs. "= MIN. (F2: F8)" Denne formelen returnerer det laveste tallet i dette området, noe som gjør det lett å få øye på mulige feil, eller for å finne uteliggere i dataene.

4 Bruk = MAX-funksjonen til å finne den høyeste verdien i et område med celler. For å bruke funksjonen, finner utvalget du ønsker å analysere, og deretter plassere markøren i en tom celle og skriv "= MAX" etterfulgt av celleområdet, dvs. "= MAX (G5: G15)." Du kan bruke denne funksjonen til å finne den best betalte ansatte på de ansatte, eller selger med høyest volum av salg for måneden.