Hvordan bruke Excel i en notatbok

Excel er et regnearkprogram og tilhører Microsoft Office-pakken. Med Excel, kan du opprette databaser, tabeller og grafer. Excel bruker et rutenett av celler arrangert i nummererte rader og brev nevnte kolonner for å organisere dine data. Merk at Excel fungerer på samme måte i en bærbar PC som i stasjonære datamaskiner.

Bruksanvisning

1 Klikk på Start-menyen og pek på "Alle programmer". Klikk "Microsoft Office" -mappen og velg "Microsoft Excel".

2 Klikk på "File" og velg "New" for å opprette et nytt Excel-regneark.

3 Finn de tre regneark tilgjengelig for deg for hver ny Excel-dokument. Du kan bytte mellom de tre regneark ved å klikke på "Sheet 1", "Ark 2" eller "Sheet 3" tabs som er plassert i nedre venstre hjørne av hovedvinduet.

4 Klikk cellen øverst til venstre hjørne av regnearket merket "A1". Skriv inn din første variabel i denne cellen. Deretter skriver andre variabler i B1, C1 og så videre. Merk at "A" i "A1" er kolonne A og "1" er din rad 1.

5 Skriv inn tilsvarende data i cellene under hver variabel (A2, A3 og så videre).

6 Formater cellene for å endre skrifttype, farge, størrelse og utseende. Disse alternativene kan bli funnet i "Home" -kategorien under "Format".

7 Sett funksjoner til regnearket ved å klikke på "formler" fanen. Velg alternativet "Sett inn funksjon." Velg funksjonen du ønsker å legge til fra listen over funksjoner. Avhengig av hva du velger, vil du bli bedt om å angi et celleområde som Excel vil bruke for å utføre den valgte funksjonen. Trykk på "Enter" -tasten for å vise resultater.

8 Klikk på "File" og velg "Lagre" for å lagre regnearket, Velg et filnavn og destinasjon for Excel regneark.

9 Klikk på "File" og velg "Skriv ut" for å skrive ut et Excel-regneark.