Hvordan bruke Excel i Outlook Express

Det finnes en rekke måter du kan bruke Excel og Outlook sammen for å produsere detaljerte rapporter og regneark som kan sendes til flere mottakere. Du kan arbeide fra begge programmene og velge fra en rekke formater og dokumenttyper for å produsere tilpassede e-postmeldinger som best passer den informasjonen du trenger for å sende.

Bruksanvisning

Vedlegg

1 Klikk på "File" i Excel.

2 Velg "Lagre og sende" og deretter "Send via e-post."

3 Velg enten "Send som vedlegg", som vil sende dokumentet i sitt opprinnelige format, "Send som PDF" eller "Send som XPS." Når du har gjort ditt valg, en Outlook-vinduet som inneholder vedlegget vises.

4 Skriv inn mottakerens e-postadresse og legg til en tittel og en melding før du klikker på "Send".

Body of E-post

5 Klikk på "File", "Alternativer" og deretter "Tilpass båndet" i Excel.

6 Velg "Alle kommandoer" fra rullegardinmenyen, og deretter markere «Send til e-postmottaker" kommandoen.

7 Klikk på "Legg til" og deretter "OK" for å legge til kommandoen på verktøylinjen for hurtigtilgang.

8 Åpne Excel-filen du vil sende som en e-post.

9 Klikk på "Send til e-postmottaker" i rask tilgang verktøylinjen. Innholdet i dokumentet vil bli vist i kroppen til en Outlook-melding. Skriv inn mottakerens detaljer og noen tittel og meldingen du vil legge til, og klikk deretter på "Send".

Hint

• Du kan legge ved et Excel-dokument til en e-postmelding i Outlook ved å klikke på "Legg til fil" -ikonet og finne Excel-dokumentet du vil sende.
• Du kan også klippe og lime valgte celler fra Excel-dokumenter og kopiere dem inn i kroppen til en Outlook-melding ved hjelp av utklippstavlen.