Hvordan bruke Excel Lookup

Du kan bruke de vertikale og horisontale oppslagsfunksjonene i Excel til å returnere et felt i en tabell der den første kolonnen samsvarer med søket argument. Mer spesifikt, angir du en verdi eller streng i VLOOKUP (eller HLOOKUP) -funksjonen. Excel søker i den første kolonnen (eller rad) av en tabell du angir for denne verdien eller strengen, og returnerer innholdet i den n-te felt i den rad (kolonne), hvor man betegner n i oppslagsfunksjon. Et enkelt eksempel på hvorfor du ønsker å gjøre dette på er å si, slå opp et navn i en katalog tabell og returnere tilhørende adresse.

Bruksanvisning

1 Velg cellen du vil at tabellen verdien tilbake i. Klikk i "formellinjen", eller lange tynne boksen øverst i Excel-skjermen. Hvis tabellen du ønsker å søke er orientert vertikalt, med poster inkrementering vertikalt, skriv = FINN.RAD ( "teksten du ønsker å matche." Sørg for å inkludere komma på slutten. For et horisontalt orientert bord, skriv FINN.KOLONNE istedenfor VLOOKUP.

2 Klikk på fanen for regnearket som inneholder tabellen. Marker tabellen med musepekeren, med kolonnen (rad) vil du være søker å være lengst til venstre kolonnen du velger. FINN.RAD og FINN.KOLONNE søke den første kolonnen og første rad svis av tabellen du angir. Hvis dette er et problem, kan du endre tabellen før du starter trinn 2 og flytte eller kopiere den kolonnen du ønsker å søke inn i bakerste venstre kolonne i tabellen.

3 Klikk tilbake til det opprinnelige regnearket, hvis du noen gang måtte forlate den. Du vil se at tabellen plassering er nå i formellinjen som en del av VLOOKUP eller HLOOKUP funksjonen.

4 Klikk på formellinjen igjen, legge til et komma etter tabellen beliggenhet og type i hvilken kolonne i tabellen du vil at verdien returnert fra (eller hvilken rad, for FINN.KOLONNE). For eksempel, for å returnere verdien i cellen to kolonner til høyre fra søke kolonne, skriv inn et tre i FINN.RAD-funksjonen.

5 Legg den avsluttende parentesen og trykk "Enter".

6 Legg dollartegn til bordet plassering, hvis du har tenkt å kopiere formelen inn i andre celler. Dette hindrer bordet sted fra endring. For eksempel, hvis plasseringen er A4: G45, endre dette til $ A $ 4: $ G $ 45.

Hint

• Her er et eksempel på syntaksen for en tabell på et annet ark, søke på strengen "Jones":
• = FINN.RAD ( "Jones", Ark2 $ A $ 1: $ B $ 30,2).