Hvordan bruke Excel makroer Forbered en Trial Balance

Microsoft Excel kan hjelpe deg inn og sortere store mengder data. Det er den ideelle programvaren for å forberede en rettssak balanse. Men forbereder en rettssak balanse kan være en langtekkelig prosess, spesielt hvis du må skrive inn de samme dataene og formler om og om igjen. Med Excel makroer, kan du lage skjemaet én gang, deretter åpne og formatere dokumentet med et enkelt klikk. Hva brukes til å ta deg en halvtime vil nå ta deg et brøkdels sekund.

Bruksanvisning

1 Start makroopptak. Klikk på "Vis-> Macros-> Record makroer."

2 Skriv inn et navn på makroen. For eksempel skriver inn "balanse".

3 Tildele et tastetrykk til makroen ved å skrive et brev til "Hurtigtast" boksen. For eksempel skrive inn bokstaven "K" tilordne hurtigtastene "Ctrl" og "K" for å makroen.

4 Klikk på "OK".

5 Input eiendeler og gjeld for balansen. Gå ikke inn tallene på denne tiden: Bare innspill titlene. Mens en rettssak balanse er en intern ( "prøve") versjon av balansen, må den fortsatt holder seg til generelle retningslinjer som eiendeler blir oppført i synkende rekkefølge og kontanter først.

6 Legg noen funksjoner du vil arket. For eksempel kan det være lurt å bruke funksjonen SUM for å legge opp totalen for "Eiendeler" kolonnen i celle "B2".

7 Slå av makroopptak når du er ferdig med å opprette balansen. Klikk på "Macro", og klikk deretter på "Stopp registrering." Din makro er nå klar til bruk og kan nås ved hjelp av hurtigtastene du definerte i trinn tre.

Hint

• På en balanse, er eiendeler normalt vises til venstre, er forpliktelser oppført til høyre.
• Hvis du glemmer hurtigtast, klikk på "Macros-> Vis makroer" til, og klikk deretter på makroen til å kjøre den.