Hvordan bruke Excel og tilgang til å analysere data

Microsoft Excel er absolutt et nyttig regnearkverktøy, men det er noen tilfeller der Microsoft Access gir overlegen analyse og rapportering funksjoner. Heldigvis er det mulig å bruke de samme data i både Excel og Access å tilveiebringe en effektiv analyse.

Bruksanvisning

1 Lukk Excel-regneark som må være knyttet til Access. Åpne Access-databasen.

2 Klikk på "eksterne data" -kategorien og velg "Excel" under "Import" -kategorien for Access 2007. Klikk på "File" -menyen, velg "Hent eksterne data" og klikk "Importer" for Access 2002.

3 Klikk "Bla gjennom" og deretter bla til plasseringen av regnearket og klikk "OK" for å velge filen. Velg "Link til datakilden" i importveiviseren, og klikk "OK." Følg lenken regneark veiviseren for å fullføre importen.

4 Åpne tabellen som du importerte i Access. De regnearkdata vil nå bli koblet i Access som en Access-tabell.

5 Utfør analyse i Access med data fra Excel regneark. Legg merke til at den koblede tabellen i Access ikke kan endres.

6 Gå til Excel regneark for å gjøre noen endringer i dataene og lagre regnearket. Endringene vil gjenspeiles i den koblede Access-tabell.