Hvordan bruke Excel pivottabeller

Excel pivottabeller kan hjelpe deg å organisere og sortere data enklere enn et enkelt regneark. Ved å bruke data du allerede har innspill til et Excel-regneark, kan du lage tilpasspivottabeller. Med en pivot tabell, kan du bedre sortere og vise data. Dette er spesielt nyttig med store regneark.

Bruksanvisning

1 Åpne regnearket du ønsker å bruke til å lage en pivottabell.

2 Marker data du vil ha med i pivottabell. Sørg for å inkludere overskrifter. Du kan også angi området under pivottabell veiviseren.

3 Velg kilden til dataene du vil analysere. Du har fire alternativer: Microsoft Office Excel liste eller database, ekstern datakilde, Multiple konsolidering treet eller annen Pivot Table rapport. Normalt vil du bruke det første alternativet.

4 Velg Pivot Tabell i kapittel type rapport du oppretter, og velg Neste.

5 Input området eller sjekk for å være sikker på at området du valgte i trinn 2 er fortsatt markert. Velg Neste.

6 Velg hvor du vil lagre pivottabell. "Nytt regneark" skaper et helt nytt regneark i arbeidsboken. "Eksisterende regneark" skaper pivot tabell i regnearket som du velger.

7 Endre noen oppsett eller alternativer du ønsker. I trinn 3 i veiviseren, kan du klikke på Oppsett eller Alternativer for å endre stilen på pivottabell og alternativer som navn og beregninger.

8 Klikk Fullfør for å opprette pivottabell.

9 Dra og slipp overskriften fra Pivot tabell Feltet listevinduet til de aktuelle delene på den tomme pivottabell. Du kan fjerne feltene når du har plassert dem, slik at du kan endre som du går.

10 Høyreklikk feltene på pivot tabell for å endre og legge til beregninger. Du kan også legge til og endre alternativer ved hjelp av pivottabell verktøylinjen som vises når en pivot tabell opprettes.

11 Tilpass utseendet på pivottabell og sortere informasjon etter behov. Høyreklikk for å oppdatere data hvis regnearkendringene.

Hint

• Ta deg tid til å leke med de ulike pivottabeller alternativer. Jo mer kjent med dem du er, jo mer du kan gjøre med din pivottabell.
• Legge til og slette data på regneark vil ikke påvirke din pivot tabell med mindre du høyreklikke på pivot tabellen, og klikk Oppdater data. Dette er viktig å være klar over hvis du bruker pivottabell for å lage rapporter.