Hvordan bruke Excel Practice Work

Microsoft Excel er et av de mest populære regnearkprogrammer i næringslivet, og lære å bruke programmet effektivt kan øke jobbmuligheter og kanskje til og med din lønn. Mens du tar tradisjonelle og online kurs er to måter å lære Excel, er en lavere kostnad alternativ rett og slett øve Excel på egen hånd. Undervisning selv å bruke Microsoft Excel er ikke så vanskelig som du kanskje tror, ​​og det er nok av verktøy, opplæring og maler tilgjengelig for å hjelpe deg med å komme i gang.

Bruksanvisning

1 Lag en liste over hvilke typer dokumenter du ønsker å fokusere på som du lærer Excel. Bygge dokumenter du faktisk vil bruke i det daglige liv er en av de beste måtene å forsterke det du lærer. Du kan bruke Excel til å lage et personlig budsjett, for eksempel, og praksis økter kan hjelpe deg å spare penger. Hvis du eier en liten bedrift kan du bruke Excel til å lage dine egne fakturaer, slik at du kan spare de pengene du ellers ville ha brukt å ha et regnskapskontor gjøre jobben.

2 Last ned flere maler fra Microsofts nettsted. Last ned to eller tre maler for hver type dokument du vil opprette. Dette vil gi deg muligheten til å se hvordan du kan bruke ulike tilnærminger for å oppnå samme mål. Microsoft Excel gir flere måter å utføre en gitt oppgave, og lære hver av dem kan gjøre deg mer produktiv.

3 Søk på Microsofts webområde for Excel tutorials, og kjøre gjennom flere av de grunnleggende klasser for å få en følelse for hva Excel er og hva den kan gjøre. Se etter tutorials som fokuserer på de områdene du ønsker å lære, blant annet sortering av data og bruk av formler.

4 Åpne Microsoft Excel og gå til en av de nedlastede maler. Bruk malen til å bygge dokumentet du trenger for å lage ved å erstatte dummy data i form med dine egne tall. Se de totale søyler og legg merke til hvordan de endres hver gang du går inn et nytt nummer.

5 Plasser markøren i en av de totale kolonner for å vise formelen. Gjennomgå hver av de totale kolonner for å se hvordan Excel bruker formler for å legge til, trekke fra, multiplisere og dividere kolonner av tall. Gjennomgang formler er en av de beste måtene å lære selv syntaksen Excel bruker.