Hvordan bruke Excel Program data

Excel, regnearkprogram i Microsoft Office-programvarepakke, er populært blant bedrifter, lærere, studenter og andre for datalagring, styring og analyse. Excel brukervennlige funksjoner gjør det til et utmerket verktøy for å legge inn data for hånd, import av data fra tekstfiler og andre kilder, lage diagrammer og grafikk, og gjennomføre statistiske analyser.

Bruksanvisning

Excel Data: Design, skjerm og analyse

1 Design din regneark, inn kolonnenavnene der du vil angi eller importere rådata. Designe din datablad på forhånd vil bidra til å redusere feil i dataregistrering. I tillegg tvinger det deg å vurdere rekkefølgen på variablene. Mange dataanalyser utført i Excel kreve variable av interesse å være plassert ved siden av hverandre.

2 Skriv inn dine data, enten for hånd eller ved å importere dem fra en annen kilde, for eksempel en tekstfil med filtypen .txt. Åpne "File" -menyen i Excel og velge "Åpne" vil åpne et vindu som du vil velge katalogen eller stasjonen som inneholder filen du vil importere. Hvis det er en tekstfil, velge det vil åpne tekstimportveiviseren i Excel. Etter de tre trinnene i veiviseren vil importere data fra tekstfilen inn i Excel-arbeidsbok.

3 Forbered Excel for analyse av tilgang til data analyseverktøy fra Add-Ins-menyen. Åpne "Verktøy" -menyen og velg "Add-Ins", som vil åpne et vindu med et sett av alternativer. Velg "Analyseverktøy" og klikk "OK", som vil plassere Data Analysis alternativet i Verktøy-menyen. Dette verktøyet gjør Excel til å gjennomføre analyse av variansen (ANOVA) tester, beskrivende statistikk, signifikanstester, lineær regresjon og andre prosedyrer.

4 Vis dine data med diagrammer og grafer. Velge "Chart" under Insert menyen vil åpne veiviseren Chart, slik at du kan lage diagrammer og grafer, inkludert søylediagrammer, kakediagrammer, linjediagrammer og scatterplots. Naturen av dine data og dine egne behov vil hjelpe deg å finne den mest passende type diagram. For eksempel, er et kakediagram effektive for å vise budsjett og finansiell informasjon. En bar diagram kan hjelpe deg å kartlegge bedriftens salgsvekst over en periode på måneder eller år.

5 Utføre statistisk analyse, etter behov. Velg Data Analysis alternativ fra Verktøy-menyen og velg en prosedyre, som vil lede deg gjennom analyse Wizard data. Ved å klikke på et celleområde i Excel-regnearket vil angi dataene som skal analyseres. Ved å klikke på "Finish" vil starte analysen, og Excel vil vise en tabell over resultatene i et nytt regneark.

Hint

• Du må kanskje organisere dataene i regnearket på en annen måte, flytte kolonner om, slik at de du ønsker for din analyse er tilstøtende.