Hvordan bruke Excel Program

Microsoft Excel er et stykke programvare som lar brukerne lage kompliserte regneark i stand til å utføre forskjellige funksjoner, inkludert graf og diagram å gjøre, økonomiske beregninger og generell database organisasjon. Hver arket består av en serie av rader og kolonner. Hvor rekkene og kolonnene skjærer hverandre, er en celle opprettes. Tekst eller tall kan skrives inn i disse cellene. Du kan deretter bruke en ligning i en egen celle til å ta og manipulere andre data i regnearket.

Bruksanvisning

1 Legg inn data inn i regnearket ved å klikke på en celle og skrive enten tekst eller et tall i.

2 Skriv inn en ligning inn i regnearket ved å klikke på en celle, trykke på "=" -tasten, og deretter skrive inn ligningen, eller klikke på de involverte i ligningen celler. For eksempel, hvis du ønsket å legge til summen av cellene "A1" og "B3", skriver du "= A1 + B3" inn i cellen.

3 Bruk ulike formler i en celle ved først å trykke på "=" tegn, deretter skrive inn den tilsvarende koden for formelen. Noen formel eksempler er: SUM (legger alle tallene i et gitt område sammen), gjennomsnitt (gjennomsnitt tallene i et gitt område), og (Rangeringer tallene i forhold til hverandre). For eksempel, hvis du ønsket å gjennomsnitt en rad med tall, skriver du inn "= GJENNOMSNITT (A1: A10)." Denne formelen vil finne gjennomsnittet mellom alle tall mellom A1 og A10 celler. Du kan finne flere formler ved å klikke på "Sett inn", "Function".

4 Gjør et diagram eller en graf ved å markere alle cellene som er involvert, og deretter klikke på "Chart Wizard" -knappen på verktøylinjen (knappen selv ser ut som et søylediagram). Diagramveiviser veileder deg gjennom resten av prosessen. Du vil være i stand til å velge ulike typer grafer og diagrammer, samt farger for hver del av grafen.

5 Flytt til et annet regneark i Excel-arbeidsboken ved å klikke på fanene nederst på skjermen. Som standard blir disse kalt "Sheet 1", "Ark 2" og "Sheet 3." Dobbeltklikk på navnet på et ark for å endre det. Hvis du ønsker å endre rekkefølgen, klikker du på fanen, deretter drar dette arket til en annen posisjon.