Hvordan bruke Excel Query

Mange typer eksterne kilder kan inneholde data som Excel-regneark kan være til nytte. Noen kilder inkluderer Microsoft Access-database tabeller, andre Excel-filer eller websider. Snarere enn å kaste bort tid på å kopiere og lime inn data fra andre kilder i regnearket, kan du bruke Excel spørringsfunksjonen for raskt å finne og innlemme den informasjonen du trenger. Den måten som du gjør det avhenger av hva du ønsker å spørre og den versjonen av Excel du bruker.

Bruksanvisning

Query en database

1 Åpne Excel-regnearket der du vil importere data.

2 I Excel 2003, gå til "Data" -fanen, velg "Importer eksterne data" og velg "New databasespørring" til å spørre en database. I Excel 2007 eller 2010, gå til "Data" -fanen og velg "Fra Access" i "eksterne data" gruppe.

3 Velg databasen du ønsker å søke, og klikk "Åpne". Velg tabellen i denne databasen som du vil importere data, og klikk "OK."

4 Velg "Table", "pivottabellrapport" eller "pivotdiagram og pivottabellrapport" under "Velg hvordan du ønsker å se dette i arbeidsboken."

5 Skriv inn et celleområde i gjeldende regneark og klikk "OK." Spørringen vil importere databasen tabellen du har valgt i gjeldende regneark.

Query en webside

6 Åpne regnearket der du vil importere data fra en nettside.

7 I Excel 2003, gå til "Data" -menyen, velg "Importer eksterne data" og velg "New Web-spørring." I Excel 2007 eller 2010, gå til "Data" -fanen og klikk på "From Web" i "Hent eksterne data" gruppe. "New Web Query" dialogboksen åpnes.

8 Skriv inn adressen til nettsiden du ønsker å søke i "adresse" og klikk "Go".

9 Klikk på pilen ved siden av bordet du ønsker å importere. Hvis du ikke ser piler, klikk på "Vis Icons" knappen på "New Web Query" verktøylinjen. For å importere flere tabeller, klikker du bare på pilen ved siden av hver enkelt.

10 Klikk "Importer". Skriv inn rekken i det gjeldende regnearket der du vil plassere dataene. Klikk på "OK". Spørringen vil importere tabellen eller tabellene du valgte i gjeldende regneark.