Hvordan bruke Excel-regneark

Microsofts Excel-programmet er et regneark program som lar deg legge inn data i en hovedbok format slik at du kan lage analyseverktøy, for eksempel tabeller og diagrammer, og bruke informasjonen for forretnings- og personlige prosjekter. For eksempel kan du lage et budsjett tracker for å holde styr på økonomien på jobb, eller en måltidsplanlegger for å organisere dagligvarer for din husholdning.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel programmet og opprette et nytt regneark ved å klikke på "Ny" under "Fil" -menyen. I tillegg aktivere "Standard" og "formatering" verktøylinjer som ofte brukes med et regneark. Klikk på "Vis" menyen; fra rullegardinmenyen, gå til "Verktøylinjer" og klikk "Standard" og deretter "Vis", "Verktøylinjer" og "formatering".

2 Skriv inn et topp- og bunntekst ved å klikke på "Topptekst og bunntekst" under "View" -menyen. Bruk tekstfelt i dialogboksen for å legge til en tittel, for eksempel "Dept. 7357 Budget Tracker" og bunntekst, for eksempel "Side 1" eller "Konfidensielt". Klikk "OK" når du er ferdig.

3 Legg kolonneoverskriftene i den øverste raden av regneark bokser, som kalles celler. Dobbeltklikk den første cellen i øverste, venstre (Cell A1) og skriv inn din første overskriften. Legg til så mange overskrifter som nødvendig ved å dobbeltklikke cellene på toppen, horisontal rad.

4 Skriv inn dine data. Gjenta prosessen i trinn 3, dobbeltklikker du og legge til innhold under riktig overskrift.

5 Formatere tabelldata ved å bruke "formateringspaletten." For eksempel, styrke cellene med en bakgrunnsfarge ved å klikke på "Fyll Color" -verktøyet under "kantlinjer og skyggelegging" seksjonen og formatere tekst ved å tildele en størrelse, font og farge ved hjelp av drop-down menyer og knapper under "Skrift" seksjon. Du kan justere cellestørrelser ved å klikke og dra linjen grensene i den horisontale brev og vertikale antall kolonner og rader overskrifter.

6 Navn og lagre regnearket. Klikk på "Lagre" -ikonet i "Standard" menyen for å få opp dialogboksen og skriv inn et navn for arbeidet ditt. Når du er ferdig, klikker du på "Lagre" -knappen.