Hvordan bruke Excel rullegardinmenyen for å formatere celler

May 31

Microsoft Excel er en praktisk programvare for å bruke for dataanalyse. Ulike verktøy og funksjoner er tilgjengelige for å lage tilpassede rapporter og datamodeller. Formatering ulike celler er ganske enkel. Du kan bruke verktøylinjen øverst, eller du kan bare markere en celle og høyreklikk. Ved å høyreklikke, er en meny med alternativer presenteres. Excel rullegardin er mer nyttig alternativ ved at den presenterer de mest brukte formateringsalternativer på ett sted, i stedet for at du må navigere gjennom verktøylinjen. Lær hvordan du bruker Excel rullegardinmenyen for å formatere celler ved å følge de enkle trinnene nedenfor.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk med musen på cellen du ønsker å formatere. En liste over alternativer vises.

2 Velg "Formater celler" for å få opp "Formater celler" vindu. Vinduet består av følgende seks kategorier: Antall, Alignment, Font, Border, Fyll og beskyttelse.

3 Gå til kategorien Tall for å velge hvilken type data som cellen består, for eksempel vitenskapelig, eller nummer. Hver kategori har ulike alternativer tilgjengelig. For eksempel kan du velge hvordan du vil ha en dato skal vises, for eksempel "MM / DD / ÅÅÅÅ" eller "DD-MM-YY," i dato kategorien.

4 Gå til kategorien Justering å bryte tekst, slå sammen to celler, eller rotere tekst i cellen. Velg en font farge, type og størrelse i kategorien Skrift. Du kan også understreke, fet eller kursiv innholdet i cellen. Effekter som gjennomstreking, hevet og senket for fotnoter kan også velges her.

5 Velg type og farge på cellekanten du ønsker i kategorien Border. Du kan velge å ha en grense på bare én side ved å klikke i riktig posisjon i Border boksen. For eksempel, hvis du trenger å formatere en celle for å vise en total sum, kan du velge en dobbeltlinje og klikk på undersiden av boksen. Velg en bakgrunnsfarge hvis du ønsker å markere cellen i en bestemt farge. Man kan også velge et mønster for fyllingen, slik som striper.

6 Låse eller skjule en celle ved å klikke på boksen i kategorien Protection. Låse en celle hindrer endringer fra trår i kraft.

Hint

Låse eller skjule formler fra kategorien Protection vil ikke ha noen effekt før regnearket er satt til "Beskyttet". Gå til kategorien gjennomgang og klikk på "Beskytt regneark" -knappen i "Changes" gruppe.