Hvordan bruke Excel snarveier med styretasten

Excel er et kraftig verktøy som har mange hurtigtaster tilgjengelig for sine brukere. Ctrl-tasten er en av de mektigste nøklene til bruk for snarveier og varsles med "Ctrl" på tastaturet. Denne nøkkel er vanligvis plassert på både høyre og venstre side av tastaturet mot bunnen. Det er enkelt å bruke Pinky og en annen finger på samme hånd å trykke to taster samtidig

Bruksanvisning

1 Opprett et nytt regneark ved hjelp av Ctrl + N tastene. Ctrl + O viser Åpne dialogboksen slik at du kan åpne en allerede eksisterende fil. Bruk Ctrl + S for å lagre gjeldende fil.

2 Skriv ut regnearket ved å bruke Ctrl + P-tastene. Dette vil bringe opp dialogboksen Skriv ut, slik at du kan plukke ønskede alternativer og deretter skrive ut.

3 Utfør "Fyll" kommandoer ved hjelp av Ctrl + D for å fylle ned og Ctrl + R for å fylle høyre. Når du trykker på denne, merker du cellen med formelen som skal kopieres, og alle cellene nedenfor det eller til høyre for den som trenger formelen. Dette vil kopiere formelen og formatene fra den opprinnelige cellen.

4 Åpne slette dialogboksen ved å bruke Ctrl + -. Dette vil gi deg muligheten til å skifte cellene opp eller venstre når cellen er slettet, og vil også gi muligheten til å slette hele kolonnen eller raden.

5 Sett inn celler ved hjelp av Ctrl og skiltet tasten pluss på talltastaturet. Hvis din bærbare ikke har et talltastaturet, kan du bruke Ctrl + Shift og "+" tegn på toppen av tastaturet som deler tasten med lik (=) tegn. Enten snarvei bringer opp Insert dialogboksen, og gir deg muligheten til å skifte celler høyre eller ned eller sette inn en hel rad eller kolonne.

6 Marker hele regnearket ved å trykke Ctrl + A to ganger. Dette er nyttig hvis du trenger å gjøre en endring i hele regnearket eller hvis du trenger å kopiere hele regnearket til et annet regneark.

Hint

• Ikke prøv å lære alle disse snarveiene på en gang. Plukk en til å begynne å bruke, og når du har det ned, plukke en annen, før du har lært dem alle.