Hvordan bruke Excel snarveier til Format Cells

Formatering celler på riktig måte i Microsoft Excel er viktig: Hvis formateringen er feil, kan det gi et unøyaktig resultat. De fleste rapporter krever formatering, så vet snarveier vil bidra til å forbedre nøyaktigheten og gjøre livet ditt enklere. Noen grunnleggende kjennskap til Microsoft Excel er nødvendig for å følge noen av trinnene.

Bruksanvisning

1 Format tekst og tall ved å gjøre dem fet med Ctrl + B-tastene, kursiv med Ctrl + I nøkler eller understreket med Ctrl + U tastene. De samme snarveiene brukes i Microsoft Word og andre Microsoft-programmer.

2 Velg en celle og bruke Ctrl + Shift + og til et sted en ramme rundt det. Marker flere celler og bruke denne snarveien for å legge en ramme rundt det merkede området.

3 Juster format på tall ved hjelp av Ctrl + Shift + ~ (tilde) for det generelle nummeret teksten. Bruk Ctrl + Shift + og å formatere tall i en dollar format med to desimaler og negative tall vises i parentes. Bruk Ctrl + Shift +% for å skifte til et prosentformat uten desimaler.

4 Utnytt tiden format med Ctrl + Shift + @ nøkler og datoformat med Ctrl + Shift + # tastene. Klokken formatet vil vise timer og minutter og AM og PM forkortelser. Datoformatet viser dag, måned og år som "23-mai-06" for mai 23, 2006.

5 Trekk opp formater boks med Ctrl + 1 tastene, og deretter justere formateringen for en bestemt celle.

6 Kopier formater, samt data, ved å bruke Ctrl + C for å kopiere eller Ctrl + X for å klippe og Ctrl + V for å lime inn. Igjen er de samme snarveiene som brukes i andre Microsoft-programmer.

Hint

  • Celler vil automatisk falle inn i en "generell" format modus. Dette betyr Excel vil prøve å tolke dataene i riktig format, men vil ofte være feil. .
  • Noen Excel kommandoer bruke de samme snarveiene som andre Microsoft-programmer. Når du vet en snarvei, ikke vær redd for å prøve formaterings snarveier på andre Microsoft-programmer der det er aktuelt.