Hvordan bruke Excel som en database

Det samme tabellformat som Excel bruker til å lagre tall og formler kan også brukes til å bygge en søkbar database som holder informasjon for din bedrift eller personlig bruk. Excel regnearkkolonner kan fungere som feltene i en database som beskriver egenskaper eller attributter av den informasjonen du ønsker å lagre. Hvert regneark rad representerer en post eller fullstendig beskrivelse av et element i databasen. Når du oppretter databasen, kan du legge til flere elementer eller bla gjennom oppføringene ved å bruke Excel skjema verktøy.

Bruksanvisning

Fylle din Database

1 Åpne et nytt, tomt regneark til å bruke som databasen.

2 Skriv inn et unikt navn for hvert felt i databasen i egne kolonner. Hvert regneark kolonne vil inneholde litt informasjon om hvert element du vil lagre. For eksempel, hvis du ønsker å lage en database over musikken din med tittelen, artistnavn, sjanger og utgivelsesår av hver CD du eier, type "Title" i celle A1, "Artist" i B1, "Genre" i C1 og "Year" i D1. Samlet feltene representerer en databasetabell.

3 Skriv inn data for hvert element i databasen. For eksempel, hvis du har en 2001 Boston Pops CD kalt "Best of Broadway," type "Best of Broadway" på rad i "Titler" -kolonnen, "Boston Pops" i samme rad under "Artist", "Broadway" under "Genre" og "2001" i "Year" kolonnen. Hver rad du legger til regnearket representerer en ny database rekord.

Legg til ny Records ved hjelp av skjemaet Tool

4 Klikk på "Home" -knappen, "Alternativer" og deretter "Quick Access Toolbar."

5 Velg "Alle kommandoer" fra "Velg kommandoer fra" drop-down listen.

6 Klikk på "Form", "Legg til" og deretter "OK" for å legge til skjema-knappen til verktøylinjen for hurtigtilgang.

7 Klikk på et okkupert celle i databasen og deretter på "Form" knappen. Excel genererer automatisk et skjema som inneholder database felt og sin første plate.

8 Legg til et nytt element til databasen med skjemaet. Klikk på "Ny", skriver dataene for hvert felt i ny rekord, og klikk deretter på "Close".

Bla gjennom Database

9 Klikk på en celle i databasen og deretter på "Form" knappen.

10 Klikk på "Finn neste" for å vise neste elementet i databasen.

11 Klikk på "Finn Prev" for å se tidligere rekorder.

Hint

• Bruk Excel tastatursnarveier for å søke etter et bestemt element i dataene eller navigere gjennom det. Finn-funksjonen kan hjelpe deg å finne et element i databasen. For eksempel, hvis du er ute etter en CD av en bestemt artist, trykker du "Ctrl-F," skriver navnet på artisten i boksen merket "Finn hva", og trykk deretter på "Enter". For å legge til et nytt element i databasen, trykk "Ctrl-End" og deretter "Enter" for å flytte markøren til neste tom rad i regnearket database.
• Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Excel 2013. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner av Excel.