Hvordan bruke Excel til å analysere data

Mange mennesker vet ikke det fulle potensialet i Microsoft Excel, så i stedet de bruker ekstra penger på andre mer spesialiserte programvarepakker for dataanalyse. Microsoft Excel er et kraftig og nyttig programvare produktivitet verktøy som kan være effektivt brukes til å analysere data med noen få enkle trinn.

Bruksanvisning

programvare Forberedelse

1 Åpne Microsoft Office Excel i 2003-versjonen eller 2007-versjonen.

2 Ved hjelp av standard rullegardinmenyen, klikk på "Verktøy" og gå ned til og klikk på "Add-Ins." Dette vil få opp en liten dialogboks med flere valg. Plasser musepekeren i boksen som sier "Analyseverktøy" og klikk på den boksen. Lukk denne dialogboksen og vente på Excel for å laste programmet.

3 Bruke rullegardinmenyen, klikk igjen på "Verktøy" og gå ned til bunnen av menyen og klikk på "Data Analysis". Du er nå klar til å legge inn data i et Excel-regneark for analyse.

4 Ved hjelp av dine data, åpne "Data Analysis" under "Verktøy" og velg riktig analyseverktøyet. Muligheten for "Beskrivende statistikk", for eksempel, vil gi deg flere viktige egenskaper i datasettet.

5 Lag et eksempel for deg selv å praktisere ved å bruke "Random Number Generator" under "Data Analysis" program. Du vil bli bedt om å velge hvor mange tall å tilfeldig velge og deretter hva "mener" og standardavvik skal være. Excel vil skape et sett med tall som er sentrert rundt "betyr" nummer som du har oppgitt.

6 Utforsk de mange forskjellige dataanalyse alternativer som finnes under "Data Analysis" program ved å bla gjennom listen og bruke "Random Number Generator" for å lage sett med data, eller bruke dine egne faktiske data fra din egen virksomhet.

Hint

• Faktisk data er alltid mer meningsfylt