Hvordan bruke Excel til å beregne et sammendrag regneark

Enten du er interessert i en rask beregning av hvor mye penger du har spart for din neste ferie, hvor mange miles du har kjørt den siste uken eller det totale antall kalorier forbrukt på en dag, din personlige assistent, Microsoft Excel kan utføre disse funksjonene i et par sekunder. Excel, et regnearkprogram, er en del av Microsoft Office-pakken, som også inkluderer tekstbehandling og desktop publishing. Ved hjelp av Excel, kan du programmere et regneark til å utføre sammendrag beregninger i regnearket, og deretter kan du referere til informasjonen, lage diagrammer eller planlegge din neste løpet av handlingen.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel, klikk på "File" -menyen, og velg deretter "Open". Bla til området på datamaskinen der du har regnearket du vil bruke for sammendrags beregninger. Dobbeltklikk på filen, og det vises i arbeidsområdet.

2 Merk cellene som inneholder tall for å utføre beregningen på ved å merke dem i en kolonne eller rad med musepekeren. Klikk på "Sum" -ikonet, som ser ut som den greske symbolet for "sigma" på verktøylinjen øverst. Den summert (kompilert / lagt til) summen av numrene vises rett under (hvis tallene er i en kolonne) eller til høyre (hvis tallene er i en rad).

3 Fremhev et par ekstra cellene nedenfor slutten eller til høyre for nummerkolonnen, og klikk deretter på "Sum" -ikonet (dette trinnet er valgfritt). Dette skiller din summering totalt og gjør det lettere å se, heller enn det bare å være det neste nummeret i kø.

4 Marker cellene igjen, denne gangen klikke på den lille pil ned til høyre for "Sum" ikonet. Klikk på "Average" og din totale umiddelbart oppdaterer med gjennomsnittet av tallene. Dette kan være nyttig å se hvor mange miles du har kjørt over en ukes tid, antall sider du har lest i et år eller hvor mange kalorier forbrukes i en gjennomsnittlig dag.

5 Marker cellene igjen, trekk ned "Sum" -ikonet pilen, og velg «Greven». Dette gir deg totalt antall celler du markerte; Dette kan være nyttig hvis du har et stort regneark og markere mange celler. Den "Max" og "min" funksjoner trekke de respektive høyeste og laveste celle tall og rapportere det tilbake til deg.

6 Resave regnearket med et nytt navn ved å klikke på "File" -menyen og velge "Lagre som". Gi filen et versjonsnavnet (for eksempel "CruiseFund1," i stedet for å spare på toppen av "CruiseFund"), slik at du alltid kan se tilbake til det opprinnelige.

Hint

• Hvis du ikke har en fylt regneark og ønsker å prøve ut summeringsteknikker, laste ned en gratis mal fra Microsoft Office Online (klikk på linken i Resource delen). Bare sørg for å laste ned en spesifikk for din versjon av Excel. For eksempel, hvis du har Excel 2003, en 2007 mal kan ikke fungere på ditt system. Du kan finne din versjon ved å klikke på "Hjelp" -menyen og velge "Om Excel." Din versjon er den første linjen i vinduet.