Hvordan bruke Excel til å beregne hittil i år Tall
Sjefen din ønsker å vite hvor godt divisjon gjør og du må gi henne svarene. Beregning år-til-dato tall er vanlig i bransjen fordi folk ønsker å vite hvor godt eller dårlig, ting går på et bestemt tidspunkt. Å finne den YTD krever hjelp av dato beregningsfunksjoner i Microsoft Excel for å finne forskjellen mellom to datoer.
Bruksanvisning
1 Legg opp alle dataene du ønsker å se i en YTD format. Bruk "SUM" -funksjonen i Excel for å legge til alle cellene i et område. For eksempel, hvis du har angitt alle dine årlige salget i kolonnen "B" etter måned, vil du ønsker å oppsummere celler "B1" gjennom "B12" så du skulle klikke i celle "B13" og skriv: "= SUM (B1 : B12) "trykk" Enter ". Dette vil gi en total for alle salg til dette punktet i år.
2 Lag to datofelt på din speadsheet. Den ene er den siste dagen av regnskapsåret, for eksempel skrive inn "12/31/2011" den andre er den aktuelle dagen. Si at celle "C1" er den siste dagen i året og "C2" er gjeldende dato. Sammenligne to datoer ved hjelp av dato aritmetikk i Excel. Finn antall dager mellom to datoer ved å skrive inn følgende formel i en tom celle: ". Enter" "= DAYS360 (C2, C1)" og trykk deretter på Finn andelen av året i dag gått inn i formelen: ". Enter" "= 360-DAYS360 (C2, C1) / 360" trykk
3 Analyser YTD nummer mot oppdatert informasjon du genererte. For eksempel, for å finne din YTD prosent til målet ditt du trenger å legge til en celle for din årlige mål. I dette eksempelet sette årlige mål under YTD sum, så celle "B14" ville inneholde den årlige mål. Skriv inn følgende formel i en tom celle for å finne den rå prosent fra YTD til målet: "= B13 / B14" trykk "Enter".
4 Sammenligne prosentandelen av YTD til målet med prosentandelen av året for tiden ble satt i en annen celle. For eksempel si at din andel av året passert er i celle "C3" og din andel av YTD salg til målet ditt er i celle "B15" kan du skrive inn følgende formel for å sammenligne de to: "= B15 / C3" trykk "Gå." Dette vil gi deg den prosent over eller under målet ditt du er på dette tidspunkt, så hvis du gjør bedre YTD enn din årlige mål du kan se, "127%", men hvis du ikke møter din YTD mål du kanskje se "62%" vises.