Hvordan bruke Excel til å bestemme Klasse Rank

Excel er et program som tilbys av Microsoft. Det er en del av Microsoft Office-programvare pakken, men det kan også kjøpes, lastes ned og installeres på egen hånd. Excel regneark har mange funksjoner som kan bidra til å gjøre enkelte oppgaver enklere. For eksempel Autofilter-funksjonen lar deg sortere data raskt og enkelt. Når regnearket er satt opp, kan denne funksjonen brukes til å hjelpe deg med å fastslå graden av hver elev i en klasse.

Bruksanvisning

1 Sett opp din Excel-regneark. Merk kolonnene. Dette vil avhenge av hva slags informasjon du vil inkludere, men på et minimum, vil en kolonne være studentenes navn og den neste vil være deres grade point gjennomsnitt. Du ønsker kanskje å skille hver elevs fornavn og etternavn i ulike kolonner.

2 Skriv ut navnene på hver person i klassen under de aktuelle kolonnene. I neste kolonne, skriver hver elev grade point gjennomsnitt ved siden av navnet hans.

3 Marker alle dine data. Dette omfatter studentenes navn, deres grade point gjennomsnitt og annen informasjon du inkludert. Ikke markere navnene på kolonnene.

4 Klikk på "Data" -fanen fra toppmenyen på Excel-regneark. Finn "Filter" og klikk på den. Drop-down menyer vises øverst i hver kolonne du uthevet.

5 Klikk på pilen på rullegardinmenyen i "Grade Point Average" kolonnen. Velg "Sort størst til minst." Studentene skal nå være i orden fra høyeste karaktersnitt til lavest gjennomsnittskarakter. Deres individuelle rekkene vil være en mindre enn antall rad de er navn er i, i betraktning at den første rad inneholder kolonnenavnene. For eksempel, den personen som er oppført i det 20. rad har en klasse rangering av 19.