Hvordan bruke Excel til å få organisert

Hvis du er kjent med Excel, kan det være et nyttig verktøy for å hjelpe deg å få og holde orden med en rekke forskjellige ting. Her er noen måter du kan bruke Excel til å holde orden på personlig økonomi, mat shopping, husarbeid og generelt bruk "to-do" lister.

Bruksanvisning

Personlig økonomi

1 Lag et budsjett i Excel. Lag et regneark i Excel som sporer din lønn, din månedlige utgifter og periodiske utgifter.

2 Bruk regneark til å spore inntekter og utgifter over flere måneder for å se din finansielle stilling.

3 Sett sammen en egen månedlig cash-flow sheet. Dette regnearket bør starte med banken din saldo. Redegjøre for eventuelle utestående sjekker eller regninger. Deretter trekker forventet månedlige utgifter for å se kontantstrøm før neste lønnsslipp kommer.

Husarbeid

4 Lag et regneark som vil spore husarbeid.

5 Ta på regneark kategorier som daglig, ukentlig, bi-månedlig og månedlige gjøremål.

6 Legg igjen en boksen ved siden av hver oppføring. På den måten du eller et familiemedlem som gjør ork kan sjekke den ut når den er ferdig og alle i huset vet hva fortsatt må gjøres.

7 Tenk tildele ork til en bestemt familiemedlem i en ekstra kolonne. Du kan også tildele en bestemt dag til et element.

Mat handlelister

8 Konfigurer et Excel-regneark i kolonner.

9 Del regneark i kategorier for hver del av supermarked som meieri, deli og produsere.

10 Skriv ned hva du trenger i hver del av supermarkedet.

11 Fyll ut listen, skrive den ut og ta den med deg til butikken.

Gjøremålslister

12 Konstruer et regneark som dekker uken. Du kan ha en egen blokk for hver dag i uken.

1. 3 Lag en liste for hver dag hva du trenger å gjøre. Inkluder ukentlige og daglige gjøremål på listen din.

14 Kopier listen hver uke inn et nytt ark i samme dokument på Excel. På den måten din liste over ukentlige oppgaver vil bevege seg langs hver uke. Du kan deretter inngangs nye ting, som telefonsamtaler du trenger å gjøre, eller fungere må du fullføre, på en daglig basis, uten å måtte omskrive standard husarbeid.

Hint

• Ikke glem å ta høyde for mat shopping og dag-til-dag utgifter som gass eller lunsjer kjøpt utenfor hjemmet i den månedlige cash-flow sheet. Vurder også om du har store periodiske utgifter som kvartalslivs forsikringsutbetalinger som trenger å bli inkludert.
• Lag regnearket i henhold til oppsettet av supermarkedet for å spare tid når du handler og eliminere backtracking.
• Innse at dette er bare noen av måtene du kan bruke Excel til å holde orden i sysakene. Vær kreativ i hva som fungerer for deg.