Hvordan bruke Excel til å finne ikke-dupliserte data
Microsoft Excel er et regnearkprogram som kan hjelpe deg med å håndtere store mengder data. Med regneark stand til å holde opp til en million rader med data, er duplikater bundet til å snike seg inn i databasen. For å løse dette problemet ved å bruke Excel Sorter verktøyet til å finne ikke-dupliserte data. Dette verktøyet har en opsjon på å beholde unike poster, og kan fjerne duplikater fra regnearket, og du har en liste over ikke-dupliserte data.
Bruksanvisning
1 Klikk på kolonnetitlene over dataene du vil sortere. For eksempel, klikk på "A" for å velge dataene i kolonne A.
2 Klikk på "Data" -fanen og deretter peke på "Filter" og klikk "Avansert filter." Hvis du får en advarsel om ingen overskrifter oppdaget, klikk på "OK".
3 Klikk på "Filter poster på plass" -knappen.
4 Klikk på "Bare unike poster" i boksen.
5 Skriv inn området med poster du vil sortere i "List range" boksen. For eksempel vil sortere postene i kolonne A1 til B10, type "A1. B10" Gjenta det samme området i "Kriterier varierer" boksen.
Hint
- Filtrering sletter alle like poster fra datablad. For å sammenligne de filtrerte data med de opprinnelige dataene, sjekk "Kopier til et annet sted" -knappen og skriv cellen adressen til den første cellen der du vil utgangsdataene skal plasseres. For eksempel skrive "C18" har Excel liste de unike poster som starter i celle C18.